Довідкова інформація

При вивченні першого питання «Організація діловодства на підприємстві» студенту слід усвідомити, що діяльність управлінських працівників пов'язана з діловодством - створенням, прийомом-передачею, зберіганням, обробкою документів. Раціональна організація діловодства дає змогу забезпечити ефективний обмін інформацією на підприємстві і прийняття обґрунтованих управлінських рішень. В процесі вивчення другого питання «Робота з документами, які надходять на підприємство», студент повинен засвоїти, що керівникові для розгляду та прийняття рішення слідує передавати тільки найважливіші документи, в основному ті, які не можна використовувати без його вказівки. Практика свідчить, що кількість їх становить 10-20% загальної кількості документів, які надходять. Вивчення третього питання «Робота з документами власного архіву керівника» передбачає засвоєння студентом офіційних документів, що стосуються діяльності підприємства, що відносяться до архівного фонду підприємства, їх зберігають в його справах. Порушення цієї вимоги ускладнює пошук документів, знижує оперативність їх виконання, дезорганізує роботу апарату управління. При вивченні четвертого питання «Контроль за станом документаційного забезпечення управління» студенту необхідно усвідомити, що з метою підвищення оперативності роботи апарату управління і відповідальності працівників за доручену справу, поліпшення виконавської дисципліни та документаційного забезпечення управління керівник підприємства (структурного підрозділу) здійснює контроль за станом документообігу.

Семінарське заняття 11

Організація діловодства.

Обробка текстових матеріалів

Питання для обговорення

1. Загальна характеристика процесів діловодства:

- Поняття процесів діловодства;

- Стандартизація;

- Уніфікація.

2. Робота з документами:

- Етапи роботи з документами;

- Опрацювання документів.

3. Автоматизація процесів діловодства на підприємстві: