Порядок проведения Слета

7.1. Слет предусматривает два этапа:

7.1.1. 1 этап – до 1 октября 2015 года регистрация участников на сайте Молодые таланты Дона (http://www.talanty-dona.ru/), заполнение анкеты и прикрепление копии волонтерской книжки с отметками, подтверждающими добровольческую деятельность для включения в базу волонтеров Ростовской области. По итогам регистрации Организатором формируется список участников Слета. Каждый участник в личном кабинете может отследить изменение статуса включения в базу волонтеров. Лица, включенные в базу волонтеров, примут участие в слете.

7.1.2. 2 этап – октябрь-ноябрь 2015 года – заочный этап Конкурса.

До 1 октября 2015 года руководителю организации или полномочному представителю организации необходимо пройти регистрацию на сайте Молодые таланты Дона (http://www.talanty-dona.ru/) и подать заявку на участие в Конкурсе, включающую в себя:

- заполнение анкеты (примерная форма в приложении № 1);

- прикрепление ссылки на фото- или видеоматериалы;

- прикрепление необходимых документов.

Заочный этап включает в себя оценку заявок участников экспертным советом на сайте, формирование списка участников очного этапа Конкурса.

7.1.3. 3 этап - проведение Слета, очный этап Конкурса.

В рамках очного этапа Конкурса участникам необходимо подготовить презентацию, либо видеоматериал, отражающий деятельность организации по итогам работы за 2015 год, с указанием не менее 2-х мероприятий, связанных со спортивным волонтерством (видео до 3 минут в формате МР4, презентация объёмом от 10 до 15 слайдов в формате PowerPoint). Регламент выступления – до 5 минут, количество выступающих – не более 5 человек. Приветствуется творческий подход к презентации. Кроме того, в рамках презентации конкурсантам необходимо сформулировать не более 10 тезисов, почему они смогут активно принимать участие в деятельности штаба волонтеров Ростовской области ЧМ-2018. Данные тезисы должны отражать следующие признаки: какое количество волонтеров сможет привлечь организация для участия в проведении Чемпионата мира по футболу в 2018 году; какие мероприятия проводила организация в сфере спортивного волонтерства; опыт деятельности организации и другие.

7.2. Подведение итогов и награждение победителей Конкурса осуществляется в ходе проведения Слета.

7.3. Победители награждаются дипломами и наградной атрибутикой.

7.4.Призы победителям могут учреждаться Организатором конкурса, общественными организациями, ведомствами и учреждениями, спонсорами, иными заинтересованными лицами.

7.5. В рамках Слета предполагается разработать общую программу и план работы по подготовке волонтеров для участия в проведении в 2018 году в Ростовской области чемпионата мира по футболу.

7.6. Участниками Слета станут 150 человек, которые до 1 октября 2014 год в полной форме заполнят анкету на сайте, и вступят в базу волонтеров Ростовской области. В случае регистрации более 150 человек, участники Слета будут отобраны Организатором по следующим критериям:

- опыт общественной деятельности (количество мероприятий, масштаб мероприятий, роль кандидата в данном мероприятии);

- количество молодежных мероприятий (форумы, съезды, слеты и т.д.), в которых принимал участие кандидат;

- другие критерии по решению Организатора.

Заведующий сектором развития системы

поддержки молодежных инициатив и проектов И.В. Селютин

Приложение № 1

АНКЕТА