Контроль за організацією та якістю проведення навчальних занять, їх відвідування особовим складом та станом дисципліни

Контроль за організацією та якістю проведення навчальних занять, їх відвідуванням особами перемінного та постійного складу, станом дотримання особовим складом службової та навчальної дисципліни покладається на методиста групи та начальника курсу.

Методист групи (особа, на яку покладаються обов’язки методиста групи) – особа, з числа працівників підрозділу, в якому здійснюється підготовка, на яку покладено обов'язки здійснення контролю за виконанням Навчально-тематичного плану, дотриманням розкладу навчальних занять як слухачами, так і науково-педагогічним (педагогічним) складом (лекторами (тренерами), інструкторами), а також ведення обліку успішності перемінного складу.

Методист групи зобов'язаний:

- у разі відсутності науково-педагогічного (педагогічного) працівника, (лектора (тренера), інструктора) на заняттях негайно вжити заходів щодо його заміни іншим науково-педагогічним (педагогічним) працівником та доповісти про це керівництву підрозділу, на який покладається обов’язок з організації підготовки;

- у разі запізнення без поважної причини науково-педагогічного (педагогічного) працівника (лектора (тренера), інструктора) на заняття отримати від нього письмове пояснення;

- у випадках неприбуття на заняття більше трьох разів або запізнення на заняття без поважної причини більше чотирьох разів науково-педагогічного працівника (лектора (тренера), інструктора), звертатися до начальника курсу з пропозицією щодо доцільності подальшої співпраці з науково-педагогічним працівником (лектором (тренером), інструктором);

- контролювати відвідування слухачами навчальних занять та повідомляти про неявку або запізнення слухачів начальнику курсу;

- повідомляти начальника курсу про порушення слухачами дисципліни та/або внутрішнього порядку, норм професійної етики, цього Положення протягом однієї доби з моменту, коли він/вона дізнався про таке порушення;

- вносити результати поточного та підсумкового контролів успішності слухачів в електонну базу даних;

- у разі отримання слухачами незадовільних оцінок за результатами екзамену, організовувати його перескладання протягом 3-х днів.

Контроль успішності та відвідування занять здійснюється шляхом ведення навчально-облікової документації.

Начальник курсу (особа на яку покладаються обов'язки начальника курсу) – особа, з числа працівників підрозділу, в якому здійснюється підготовка, на яку покладаються обов'язки здійснення контролю за дотриманням слухачами службової та навчальної дисципліни, дотриманням виконання розкладу занять науково-педагогічними працівниками (лектором (тренером), інструктором), підготовку матеріалів для подання до Комісії з етики та службової дисципліни (Кадрової комісії).

Начальник курсу зобов'язаний:

- здійснювати контроль за організацією роботи методистів;

- виносити усне та письмове попередження слухачу, якщо останній запізнився або не з'явився на навчання без поважної причини;

вносити керівництву підрозділу, на який покладається обов’язок з організації підготовки, клопотання щодо припинення подальшої співпраці з науково-педагогічним працівником (лектором (тренером), інструктором) у зв’язку з його неприбуттям на заняття без поважної причини більше трьох разів або запізненням на заняття більше чотирьох разів;

- у випадках, передбачених цим Положенням, передає на розгляд Комісії з етики та службової дисципліни (Кадрової комісії) справи про порушення слухачами вимог цього Положення та правил внутрішнього розпорядку підрозділу, в якому здійснюється підготовка.

З метою підвищення організації навчального процесу начальник курсу (методист) щодня перед початком занять проводить шикування та звірку особового складу курсу за списками. Відомості про наявність особового складу в строю після розводу подаються керівництву підрозділу, на який покладається обов’язок з організації підготовки;

За кожним фактом неприбуття слухача на заняття без поважних причин начальник курсу негайно вживає заходів щодо з'ясування обставин відсутності особи, про що доповідає керівництву підрозділу, на який покладається обов’язок з організації підготовки;

У разі запізнення слухача без поважної причини на заняття начальник курсу вперше виносить усне попередження, вдруге – письмове попередження. П’ять попереджень начальника курсу дають підставу порушувати клопотання щодо заслуховування слухача на засіданні Комісії з етики та службової дисципліни (Кадрової комісії).

Відсутність без поважних причин на заняттях слухача три та більше рази, що було зафіксовано в журналі обліку навчальних занять, дає підставу начальникові курсу порушувати клопотання щодо заслуховування слухача на засіданні Комісії з етики та службової дисципліни (Кадрової комісії).

Відвідування занять відмічається в журналах обліку навчальних занять (див. абзац 3 пункту 5) командирами груп, які несуть персональну відповідають за якість їх ведення.

Порушення норм Положення більше двох разів (перше порушення – усне попередження, друге – письмове) дає підставу начальнику курсу порушувати клопотання щодо заслуховування слухача на засіданні Комісії з етики та службової дисципліни (Кадрової комісії).

Начальник курсу також має право направити слухача, який порушив норми цього Положення, на консультацію(ї) до відділу психологічного забезпечення.

Якщо психолог за результатами проведеної консультації(й) склав негативний висновок щодо певного слухача, він має право направити справу цього слухача на розгляд Комісії з етики та службової дисципліни (Кадрової комісії).

5. Контроль успішності [SK1]

Контроль успішності слухачів ділиться на поточний та підсумковий і проводиться з метою встановлення повноти засвоєння навчального матеріалу, своєчасного виявлення прорахунків у підготовці слухачів та вжиття заходів щодо вдосконалення методики викладання навчальних дисциплін.

Для ведення обліку успішності використовуються відповідні журнали обліку навчальних занять та екзаменаційні відомості.

Журнал обліку навчальних занять ведеться окремо на кожну групу і є документом, в якому фіксуються проведені заняття, заносяться результати оцінювання рівня знань слухачів, робляться відмітки про відвідування ними занять. Порядок ведення журналу визначається інструкцією, що додається до нього.

Екзаменаційна відомість є документом, в якому фіксуються результати підсумкового контролю.

Відомість на екзамен складається в одному примірнику окремо для кожної навчальної групи та дисципліни.

Поточний контроль здійснюється за результатами вивчення однієї або декількох споріднених тем дисципліни у формі квізу (тесту) на проведення якого відводиться до 30 хвилин однієї академічної години. Максимальна кількість балів за квіз (тест) – дорівнює 30 балам.

У випадку, коли середня сума балів за всі квізи (тести) з однієї навчальної дисципліни становить менше ніж 11 балів, слухачі допускаються до складання підсумкового контролю, однак втрачають право на його перескладання при кількості балів за екзамен від 0 до 29 балів.

Квізи (тести) не перескладаються, якщо у Навчально-тематичному плані передбачено, що підсумковою формою контролю успішності з певної дисципліни є екзамен.

Якщо слухач був відсутній під час проведення квізу (тесту) з поважних причин (а саме, за станом здоров’я або через виникнення особливих сімейних обставин), які повинні бути документально підтверджені, то середня сума балів за квізи обчислюється без врахування пропущеного квізу.

Слухач має право тричі перескласти квізи (тести) з дисциплін, з яких у Навчально-тематичному плані не передбачено підсумкової форми контролю успішності.

Результати поточного контролю відображаються в журналах обліку навчальних занять і враховуються при прийнятті рішення щодо допуску слухача до складання екзамену з конкретної дисципліни.

Підсумковий контроль проводиться з метою визначення ступеня засвоєння програми з навчальної дисципліни у формі екзамену, перелік яких визначається Навчально-тематичним планом, а дата і час їх проведення – розкладом занять.

Екзамен – є формою підсумкового контролю успішності, який проводиться з метою перевірки рівня теоретичних знань слухачів з конкретної дисципліни, їх вмінь (набутих навичок та компетентностей) застосовувати отримані знання при вирішенні практичних завдань.

Для складання екзамену відводиться від одної до двох академічних годин та розробляються тестові електронні завдання. Максимальна кількість балів за підсумковий контроль – 60 балів.

Під час проведення підсумкового контролю в аудиторії можуть знаходиться науково-педагогічні (педагогічні) працівники, які проводили заняття з дисциплін або методист групи.

У разі виявлення порушення порядку складання квізу (тесту) або екзамену слухач відсторонюється від подальшого складання цього квізу (тесту) або екзамену, а його знання оцінюються у «нуль» балів. Це порушення фіксується у додатку до протоколу і зберігається разом з навчально-обліковими матеріалами групи.

Слухачі, які не прибули на екзамен з поважних причин, що підтверджується відповідним документом, допускаються до його складання.

Перескладання екзамену дозволяється не більше ніж з двох навчальних дисциплін, якщо слухач отримав від 0 до 19 балів хоча б за один екзамен. У випадку, якщо слухач набрав від 20 до 29 балів за кожний складений екзамен, він має право на повторне складання екзаменів з будь-яких навчальних дисциплін.

Слухачам, які повторно допускаються до складання підсумкового контролю, видається аркуш успішності встановленої форми, який повертається після складання екзамену і підшивається до навчально-облікових матеріалів групи.

Слухачеві надається разова можливість перескладання будь-якої форми підсумкового контролю. Якщо слухач повторно не складає екзамен, або не з’являється на нього, він підлягає відрахуванню з підрозділу, в якому здійснюється підготовка.

Перескладання екзамену відбувається протягом 3 днів з дня отримання на екзамені незадовільної оцінки.

За результатами успішного виконання вимог Навчально-тематичного плану, слухачі отримують свідоцтво про закінчення курсів первинної професійної підготовки (спеціалізації) та направляються до підрозділу за місцем проходження служби.