Інвентаризація незавершеного виробництва

Під інвентаризацією розуміється контроль за збереженням незакінченої продукції, повне виявлення змін норм витрат, відхилень від норм, точне обчислення собівартості продукції і визначення ефективності виробництва окремих виробів. Порядок проведення інвентаризацій визнається одним із способів ведення бухгалтерського обліку та відповідно до ПБО 1 / 98 «Облікова політика організації» повинен бути затверджений у складі облікової політики організації на відповідний фінансовий рік. [5]

Інвентаризація підрозділяється на повні та часткові. Повна інвентаризація передбачає охоплення всього переліку напівфабрикатів у всіх контрольно-облікових точках. Часткова інвентаризація охоплює найбільш дефіцитні з точки зору порушень ритмічності виробництва і дорогі деталі та інші напівфабрикати, що роблять істотний вплив на собівартість продукції.

Залежно від підстави проведення розрізняють планові та позапланові інвентаризації. Планові інвентаризації незавершеного виробництва проводяться за заздалегідь розробленим виробничо-диспетчерським відділом графіком. Позапланові інвентаризації проводять, як правило, при передачі матеріальних цінностей однією матеріально - відповідальною особою іншій. [17, c.134]

У місцях проведення інвентаризації за найменуваннями напівфабрикатів використовуються інвентаризаційні ярлики незавершеного виробництва однакової форми, але різного змісту. Ярлики дозволяють прискорити проведення інвентаризації та обробку її результатів. Дані інвентаризаційних ярликів узагальнюють у відомості оцінки незавершеного виробництва. У відомість заноситься загальна кількість деталей даного номера по всіх зданих ярликами за операціями.

У масовому виробництві в якості документів інтегрованого обліку використовується поопераційна відомість вироблення і відомість вироблення по вузлах, основним принципом побудови яких є балансовий внутрішньовиробничий контроль за рухом деталей по операціях. [17, c.136]

Інвентаризація проводиться шляхом перерахунку інвентаризуються об'єктів, перевірки облікових записів, перевірки відповідності облікової оцінки об'єктів вимогам нормативних документів з бухгалтерського обліку та внутрішніх нормативних документів організації, аналізу подій у житті організації для виявлення об'єктів, що підлягають відображенню в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності, а також шляхом зіставлення облікових даних з зовнішньої інформацією (даними контрагентів, державних структур, біржових котирувань і т.п.).

Основними цілями інвентаризації є:

перевірка повноти та правильності відображення інвентаризуються об'єктів в обліку;

перевірка фактичної наявності активів та контроль їх збереження;

перевірка стану товарно-матеріальних цінностей (їх фактичної відповідності стандартам по якості) та умов зберігання таких цінностей;

приведення облікової оцінки об'єктів інвентаризації у відповідність з зовнішніми і внутрішніми нормативними документами та відповідними ринковими показниками;

виявлення причин несвоєчасного або неправильного відображення господарських операцій в обліку, а також причин здійснення операцій, що суперечать положенням державних нормативних документів та внутрішніх інструкцій і положень організації, якщо такі операції мали місце.

Результати перевірки матеріальних цінностей записують до інвентаризаційних описів, де докладно вказують повне найменування цінностей, порядкові номери за прейскурантом, сорт, кількість, ціну та загальну суму. Інвентаризаційні описи заповнюються чорнилом або кульковою ручкою, чітко і ясно, не допускаються незаповнені рядки (в кінці опису їх прокреслюють), а також підчистки. Виправлення можна вносити тільки коректурним способом. Підсумки порядкових номерів, кількості і суми підраховуються в кінці кожної сторінки опису і підписуються всіма членами комісії та матеріально відповідальною особою. Перед підписом останньої сторінки матеріально відповідальна особа повинна дати письмову довідку.

На негідні зіпсовані матеріали і готові вироби складаються відповідні акти і окремі інвентаризаційні описи.

Після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки. Результати цих перевірок оформляються актом і реєструються в книзі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій.

За даними інвентаризаційних описів бухгалтерія складає порівнювальні відомості. Їх зміст включає ті найменування майна, по яких виявлені розбіжності щодо даних бухгалтерського обліку. Інформація вноситься у відомості в натуральних і вартісних показниках.

Після закінчення інвентаризації комісія складає протокол, зазначаючи в ньому свої рішення і пропозиції, який затверджується керівником підприємства. Потім визначають порядок регулювання виявлених різниць між даними інвентаризації й обліку. [15, c.513-514]

За виявленими недостач або надлишків незавершеного виробництва проводять такі бухгалтерські записи:

На загальну суму виявлених нестач:

Д 94 (нестачі і втрати від псування цінностей) К20 (основне виробництво), 23 (допоміжне виробництво);

На суму нестач з вини працівників цехів:

Д 73 (розрахунки з персоналом за іншими операціями) До 94 (нестачі і втрати від псування цінностей);

При відсутності винних осіб:

Д 25 (загальновиробничі витрати), 26 (загальногосподарські витрати), 91 (інші доходи і витрати) До 94 (нестачі і втрати від псування цінностей);

На суму надлишків:

Д 20 (основне виробництво), 23 (допоміжне виробництво); До 91 (інші доходи і витрати);[15, c.515]