2015-10-13
427
Организации представляют годовую индивидуальную бухгалтерскую отчетность установленным пользователям не позднее 31 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 16 Закона N 57-З, подп. 1.4 п. 1 ст. 22 НК).
Организации представляют промежуточную индивидуальную бухгалтерскую отчетность установленным пользователям в сроки, установленные этими пользователями (п. 3 ст. 16 Закона N 57-З).
Примечание. Кому представляется годовая и промежуточная индивидуальная
отчетность, см. в подразделе 1.7.2.
Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается следующий за ним рабочий день (ч. 2 п. 13 Инструкции N 111).
Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность, другие документы, связанные с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, в течение сроков, установленных законодательством Республики Беларусь (п. 1 ст. 18 Закона N 57-З). Эти сроки определены п. 165 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (далее - Перечень N 140):
|
|
|
| Вид документа | Организация | Срок хранения <1> |
| Бухгалтерская отчетность, в том числе примечания к бухгалтерской отчетности | ||
| Годовая (при отсутствии годовой - квартальная, месячная) | Организации, являющиеся источниками комплектования государственных архивов, негосударственные организации | Постоянно |
| Государственные организации, не являющиеся источниками комплектования государственных архивов | 5 лет | |
| Квартальная, месячная | Для всех | 1 год |
--------------------------------
<1> Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 12 примечаний к Перечню N 140). Документы, для которых установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для которых установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (п. 8 примечаний к Перечню N 140).
При хранении первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, других документов, связанных с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, должна обеспечиваться их защита от несанкционированного доступа (п. 2 ст. 18 Закона N 57-З).
|
|
|
Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, других документов, связанных с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, несет руководитель организации (п. 3 ст. 18 Закона N 57-З).
Необеспечение сохранности должностным лицом организации бухгалтерских документов, повлекшее их утрату, влечет наложение штрафа в размере от 4 до 35 базовых величин (ч. 3 ст. 12.1 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП)), уничтожение бухгалтерских документов до истечения установленных сроков их хранения - от 10 до 100 базовых величин (ч. 2 ст. 12.1 КоАП).
Примечание. Дополнительно по данному вопросу см. консультации.
