2015-10-13
605
1. Внешние – создаются в рамках одной организации, где работают и автор, и адресат (приказы, инструкции). Внешние – предназначены адресатом в другой организации (письмо, приказы вышестоящих органов)
2. Простые (1 вопрос). Сложные (более 1)
3. Индивидуальные. Типовые (штатное расписание и положения о персонале)
4. Бессрочные (законы, указы, инструкции). Срочные
5. Служебные (приказы, деловые письма, контракты). Личные (заявления, объяснительные)
6. Подлинник (1 раз). Дубликаты. Копии (имеет ограниченную силу кроме нотариально-заверенного). Выписка (копия, но одна часть подлинного документа)
Все должно быть заверено печатью! 7. Организационные – устное штатное расписание. Распорядительные – приказы, указания. Информационные – деловые письма.
41.Требования к тексту документов
1)краткость изложения (объем письма - не более 1 стр.за искл. контракта)
2)объективность и достоверность информации
3)документ должен содержать не более 1 темы
4)использование типовых, трафаретных текстов при описании повторяющихся управленческих операций
|
|
|
Любой документ разделяется на 3 части.
1 – имя, название документа. (определяет тип док-та)
2 – Вводная часть – её может и не быть. Может быть ссылка на другой документ, на основании которого создается донный документ.
3 – основная часть.
42.Запись в документах
1)линейная - самостоятельность в оформлении мысли, с полностью оформленными предложениями. Пример-автобиография, объяснительная записка, инструкции, деловые письма.
2)запись в виде текстов – аналогов – стандартность, совпадение языковых и графических элементов. Пример - приказ, постановление.
3)трафарет - линейная запись + пробелы. Пример - контракты, договоры, справки
4)анкета-список заранее подобранных вопросов, расположенный по вертикали. Пример - личный листок по учету кадров.
5)таблица-совокупность данных в цифровой и словесной форме, заключенная в графы. Пример -ведомость, штатное расписание.
В случае отсутствия законодательно-закрепленной рекомендации по составлению документа обращаться к сложившейся политике оформления.
