Реквизиты документов и их оформление

Реквизиты

1) Герб РФ наносится на бланки федеральных и конституционных законов, указов т распоряжений Президента РФ, постановлений Гос. Думы и правительства Рф

2) Герб субъекта Рф (автономные республики, края, области и тд) ставятся на бланках документов субъектов РФ

3) Эмблема организации не ставится, если есть герб субъекта РФ

4) Код организации определяется по классификатору ОКПО

5) Основной гос.регистрационный номер (ОГРН) юридич.лица

6) Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

7) Код фирмы документа определятся по классификатору ОКУД

8) Наименование организации в документе должно совпадать с тем наименованием, которое есть в учредительных документах этой компании

9) Справочные данные об организации (адрес, кот. указывается вместе с индексом, номер тел., email, и факс)

10) Наименование вида документа (пр.: приказ или постановление)

11) Дата документа

12) Регистрационный номер документа (если нет: б/н, т.е. без номера)

13) Ссылка на номер и дату документа. Пишется только в том случае, если это письмо-ответ (На №…от…)

14) Место составления документа (г.Москва)

15) Адресат. Пишется только в письмах. Пр.: Генеральному директору издательства «Флинта» А.П. Попову

16) Гриф утверждения документа может быть в приказе, в постановлении, в распоряжении. Пр.: УТВЕРЖДАЮ

Президент ОАО «Росагроэкспорт»

Личная подпись Л.П.Быков

Дата

В грифе утверждения допускается центрировать элементы относительно самой длинной строки. При утверждении документа постановлением, решением, приказом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕН, наименования утверждающего документа в Тв.падеже, его даты и номера.

Пр.:УТВЕРЖДЕН

Решением общего собрания

Акционеров от 20.06.2010 №5

17) Резолюция пишется от руки в правом верхнем углу документа на письме. Резолюцию пишет начальник, дата и подпись обязательны.

Пр.: И.В. Милушкиной

Прошу подготовить

Учебные планы к 25.05.2012

Личная подпись

Дата

18) Заголовок к тексту должен быть в любом документе, если он отсутствует, то документ не является подлинным.

19) Отметка о контроле. В верхней части документа, напротив названия организации ставят штамп организации

20) Текст Документа

21) Отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляется следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Указывается на последней строчке после текста документа.

22) Подпись руководителя. Название должности руководителя всегда ровняется по левому краю, его инициалы и фамилия ровняются по правому краю и личная подпись располагается по центру. Если в документе нужна печать, то она ставится на подпись руководителя.

23) Гриф согласования документа. Согласовываются документы внутри своей организации, если содержание этих документов касается руководителей разных отделов; документ может согласовываться с руководителями других организаций, если в нем затрону их интересы, также согласовывается с надзорными службами (экологической). Согласование может оформляться отдельным документом (письмом, протоколом и т.д.), может оформляться визами (подпись)

Пр.: СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии

Медицинских наук

Личная подпись А.С Грязнова

24) Визы согласования докумета (Должность, ниже личная подпись, напротив инициалы и фам.)

25) Оттиск печати ставится на подпись руководителя

26) Отметка о заверенной копии (если это копия)

Пр.: Верно

Секретарь-реферант Личная подпись Н.З.Листов

06.02.2007

27) Отметка об исполнителе (Ф.И.О секретаря полностью, на след.строчке его номер телефона)

28) Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Напротив ФИО исполнителя-адрес документа