Состав и размещение реквизитов приказа

1.Наименование организации записывают так, как оно было записано в учредит. документах. Может быть записано полностью, или сокращенно (ООО). У организации могут быть подразделения, их указывают ниже названия организ.

2.Наименование вида док. –ПРИКАЗ, заглавными буквами в центре.

3. Дата документа-по левому краю.

4. Регистрационный номер док-та ровняется по правому краю.

5. Место составления или издания документа.

6.Резолюция пишется от руки рук. организ.на свободном поле сверху («не возражаю»). Указываются фамилии тех, кто должен выполнить приказ, дата подпись.

7. Заголовок к тексту начинается с предлога О или ОБ

8.Отметку о контроле ставят в правом верхнем углу. Отметку ставят в том случае, когда хотят показать, что будет контроль за исполнением приказа (К-контроль)

9.Текст док-та состоит из 2 частей: констатирующей и распорядит.Указывают время исполнения, исполнителя. Указывается лицо, кот. Будет контролировать исполнение приказа.

10.Подпись рук. Слева-название должности, справа расшифровка инициалов (И.Г.Горов) по центру подпись.

11.Ниже подписи могут быть визы заинтересованных лиц: по левому краю должность, но подпись размещается под должностью и рядом расшифровка (И.О.Ф)

12. Отметка об исполнителе. Ф.И.О. секретаря, кот. Печатал док. (полностью). Ниже телефон.

Виды деловых писем

По функциональному признаку: письма, требующие ответа (письмо-запрос), письма, не требующие ответа (письмо-напоминание,приглашение,рекламные письма)

По тематическому признаку: деловые (по эконом., юрид. или правовым делам,формам деятельности), коммерческие (письма по вопросам материально-технического снабжения и сбыта продукции)

Виды писем: инструктивные, сопроводительные, информационные, гарантийные, рекламные, претензионные, арбитражные, письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-извещения, письма-просьбы