Построение диаграммы по данным сводной таблицы

На основе данных сводной таблицы можно построить диаграмму. Для построения диаграмм рекомендуется:

· удалить из таблицы промежуточные и общие итоги;

· убедиться, что таблица имеет не более двух полей в области столбцов и строк;

· скрыть все элементы за исключением тех, которые требуются для построения диаграммы;

· удалить в таблице Общий итог и Итоговые строки;

· по полученной сводной таблице построить диаграмму.

· На панели инструментов щёлкнуть по кнопке Сводная диаграмма

Получим:

Все данные полученной сводной таблицы отражаются на диаграмме, что не очень наглядно. При желании можно отразить только те данные, которые необходимы в данный момент. Например, пусть требуется показать на графике из сводной таблицы Сумма к выплате и Задолженность по 2-ому и 3-ему кварталам для заказчиков – Антонов и Волкова. Такой выбор можно сделать на диаграмме с помощью списков, которые видны на диаграмме:

Пример 2. С помощью сводной таблицы получить общие сведения о суммах выплат и долге по периодам и адресам. Рассчитать % долга по каждому периоду внутри каждого города. Создадим макет таблицы:

Изменим названия данных на Сумма выплат за квартал и Сумма долга за квартал. Нажмем ОК, а затем Готово. Получим сводную таблицу:

В сводных таблицах имеется возможность выполнять вычисления над данными. Создается новое поле, полученное с помощью операций над существующими полями сводной таблицы. В нашем примере

рассчитаем Долг в % по каждому городу внутри квартала. Для этого на панели Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Вычисления выбрать из списка Поля, элементы и наборы, а затем Вычисляемое поле. В окне Вставка вычисляемого поля ввести имя и формулу. Нажать ОК.

В области данных макета появится еще одно поле Сумма по полю Долг в %. Изменим название поля на %_долга. В этом жеокне нажмем кнопку Формат.

Установить формат Процентный и два десятичных знака.

Нажать ОК в этом и следующем окне. Затем нажать Готово. Получим сводную таблицу: