Сообщение

Адрес:

Заказчик

Предлагаем немедленно погасить задолженность сумме

Бухгалтер Петров В.В.

· Сохранить документ в своей папке (папке студента), под именем Сообщение. Документ Сообщение не закрывать.

· Для выбора типа основного документа на панели инструментов нажать кнопку Рассылки/ Начать слияние

· Установить флажок Письма.

Для подключения к источнику данных нажать на панели инструментов кнопку – Использовать существующий список.

· В окне Выбор источника данных найти и выделить файл Учебная задача и нажать кнопку Открыть.

· В следующем окне выделить лист Слияние - источник данных и нажать ОК.

Установить курсор в основной документ после пробела за словом Адрес и нажать на панели инструментов кнопку – Вставить поля слияния. Выбрать название первого поля Адрес и нажать кнопку Вставить.

· Эти же операции повторить для полей Наименование заказчика и поля Долг+Пеня.

· После того, как вставлены все поля, на панели инструментов нажать кнопку – Просмотр результатов.

· Заполнится данными одно письмо. С помощью кнопки Перейти к записи можно просмотреть другие письма.

Для создания всех писем, надо выполнить слияние с помощью кнопки – Найти и объединить.

· Откроется окно Составные новые документы. Установить флажок Все и нажать ОК. Все письма создаются на отдельных страницах Их можно просмотреть и распечатать.

Примечание: При создании писем иногда требуется изменять обращение к клиенту в зависимости от его пола: Уважаемый господин или Уважаемая госпожа. Для автоматизации этого необходимо присутствие пола клиента в источнике данных (в нашем примере его нет). Можно добавить столбец, заполненный соответственно М или Ж.

Для изменения обращения необходимо:

· Установить курсор в начало той строки, в которой должно быть обращение к клиенту.

·
Нажать кнопку Добавить поле Word на панели Слияние и выбрать из списка Правила строку IF…THEN…ELSE.