Функции АИС

· сбор и регистрация данных; подготовка информационных массивов;

· обработка, накопление и хранение данных; формирование промежуточных отчетов;

· формирование результатной информации; формирование сводных отчетов

· передача данных от источников возникновения к месту обработки, а результатов (отчетов) – к потребителям информации для принятия управленческих решений.

Состав процедур преобразования и особенности их выполнения во многом зависят от экономического объекта, являющегося составляющим объектом автоматизированной информационной системы.

Сбор и регистрация информации наиболее сложны в автоматизированных управленческих процессах промышленных предприятий, фирм, где производится сбор и регистрация первичной учетной информации, отражающей производственно-хозяйственную деятельность объекта, а также в финансовых органах, где происходит оформление движения денежных средств. Эта функция наиболее трудоемка, т.к., как правило, выполняется вручную.

Обработка экономической информации производится на ПЭВМ, как правило, в местах возникновения первичной информации, где организуются автоматизированные рабочие места специалистов той или иной управленческой службы (отдела материально-технического снабжения и сбыта, отдела главного технолога, конструкторского отдела, бухгалтерии, планового отдела и т.д.). Однако дальнейшая обработка информационных массивов производится централизованно, в отделах АСУП (автоматизированных систем управления производством).

Хранение и накопление экономической информации вызвано многократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации. Осуществляется в информационных базах, на машинных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку.

В ходе решения задач на ЭВМ в соответствии с алгоритмом и программным кодом формируются результатные сводки, которые печатаются на бумаге или отображаются на экране.

Передача информации осуществляется различными способами: пересылка по почте, с помощью курьера, с использованием технических средств и сетевых технологий.

Принятие решения осуществляется специалистом с применением или без применения технических средств, но всегда на основе тщательного анализа результатной информации, полученной на ПЭВМ. Этому способствуют новые технологии экспертных систем поддержки принятия решений.