1. Описания в краеведческой картотеке производятся в соответствии с Государственным стандартом «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»(ГОСТ 7.1-2003).
2. Согласно общим правшам оформления, на карточке, включаемой в краеведческую картотеку, проставляется в левом верхнем углу шифр книги (если приводится описание книги целиком или книга описана аналитически). Если книга или другое вид материала отсутствует в библиотеке, в правом нижнем углу карточки ставится пометка: «в б-ке нет». В тех случаях, когда известно местонахождение данного источника, вместо пометки «в б-ке нет» даются краткие сведения о его местонахождении: «В ЦГБ», «В СОУНБ им. Белинского».
3. Все описания в краеведческой картотеке желательно сопровождать аннотациями. На книги аннотации следует приводить после описания (отступить 1 линейку вниз), на описания из периодических изданий аннотации приводятся после заглавия статьи и заключаются в квадратные скобки. В краеведческой картотеке применяются следующие виды аннотаций: уточняющие сведения об авторе, времени написания, теме и т.д., рекомендательные, справочные.
VI Вспомогательные указатели
К краеведческой картотеке следует вести АПУ (алфавитно-предметный указатель), на карточках которого проставляется наименование рубрики каталога и индекс схемы краеведческое картотеки. Все карточки в АПУ расставляются в алфавите предметно-тематических рубрик. Если есть единый АПУ ко всему СБА, то составлять отдельно АПУ к краеведческой картотеке нет необходимости.