1. В краеведческое картотеке следует применять 3 группы разделителей: центральные - для обозначения основных отделов, левосторонние - для подотделов, правосторонние - для остальных подразделений. Все персоналии, как правило, оформляются на центральных разделителях, предметно-тематические рубрики - на правосторонних.
2. В картотеке следует применять систему ссылок и отсылок: от общего к частному, от частного к общему, к библиографическим пособиям, перекрестных ссылок по форме «См. также».
3. Если картотека занимает несколько каталожных ящиков, то на каждом ящике в левом нижнем углу проставляется его порядковый номер (1,2,3-й...). На передней стенке ящичка наклеивается ярлычок с перечнем отделов, представленных в этом ящике.
4. Вблизи краеведческой картотеки следует поместить плакат-обращение к читателям, в котором следует сообщить основные сведения об этой картотеке, ее схеме, характере и типах отражаемой в ней литературы, о связях и соотношении краеведческой картотеки с различными частями справочно-библиографического аппарата библиотеки.
|
|
VII Редактирование картотеки
1. Редактирование картотеки осуществляется в соответствии с годовым и месячным планом работы библиотеки.
2. Выборочное редактирование картотеки предусматривает просмотр, чистку, пополнение, исправление описания в отдельных, наиболее нуждающихся в нем разделов картотеки (например, в связи с важными общественно-политическими событиями, кампаниями, юбилейными и памятными датами, как правило, следует создавать и пополнять новые тематические рубрики, например: «Саммит ШОС г. Екатеринбурге и т.п.)
3. Полное редактирование картотеки следует осуществлять не реже 1 раза в 3 года.