Классификация учетных документов

Учетный документ – документ, содержащий в зафиксированном виде информацию о медицинском имуществе и хозяйственной операции, которой оно подвергалось

Учетные документы под­разделяются на:

1. Первичные – это документы, разрабатываемые в мо­мент совершения хозяйственной операции, а если это не представ­ляется возможным – непосредственно после ее окончания. С его помощью оформляются поступление, перемещение, отпуск и из­менения характеристик медицинского имущества. (Т.е. свидетельствуют о факте совершения хозяйственной операции). К ним относят:
• акты: приемки; об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей; о списании малоценных предметов; о списании материальных запасов и др.;
• накладные;
• ведомость выдачи материалов на нужды учреждения;
• инвентарный список основных средств.
2. Сводные – документы, разрабатываемый на ос­нове первичных учетных документов для контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях. Они подразделяются на:
• накопительные учетные документы – документы, в которых на основании первичных учетных документов накапливается информация о наличии, движении, качественном (техническом) состоянии медицинского имущества за учетный период по каждому подразделению (материально от­ветственному лицу), ЦМК в целом. К ним относят:

ü журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических лекарственных средств и психотропных веществ;

ü журнал учета движения товаров по отделу;

ü карточка количественно-суммового учета материальных ценностей;

ü книга складского учета материалов;

ü оборотная ведомость по материальным запасам и др.

• регистрационные учетные документы – документ, в котором в хронологическом порядке фик­сируются разрабатываемые и поступающие в ЦМК учетные до­кументы или совершаемые хозяйственные операции с медицин­ским имуществом за учетный период. К ним относят:

ü журнал регистрации приемных актов и накладных на отпуск товара из отдела.

1. Вспомогательные – документы, способству­ющие выполнению операций, связанных с учетом, движением и изменением качественного (технического) состояния меди­цинского имущества. К ним относят:
• акт проверки неоприходованных товаров;
• журнал учета поставок медицинского имущества по договорам;
• реестр сдачи документов;
• стеллажная карточка;
• упаковочный вкладыш и др.;