Порядок составления, оформление ведения и хранения учетных документов

Учетный документ состоит из паспортной, содержатель­ной и оформляющей частей.

В паспортной части указываются рек­визиты:

· наименование документа (формы),

· дата составления и его номер по регистрации,

· наименование учреждения, от кото­рого составлен документ,

· другие реквизиты, однозначно характеризующие хозяйственную операцию, которая им зафик­сирована (участники операции, основание и содержание опера­ции, место ее совершения и др.).

Содержательная часть отражает:

· данные о медицинском иму­ществе (наименование, качественное или техническое состояние, комплектность и т.д.),

· показатели хозяйственной операции в на­туральном и денежном выражении (количество, масса, длина, цена, сумма).

Она может быть оформлена в виде таблицы или изложе­на текстом. В конце содержательной части указывается «Итого наименований» и прописью их количество и общая стоимость. Незаполненные строки и графы бланка учетного документа пере­черкиваются.

Оформляющая часть содержит:

· даты совершения хозяйствен­ной операции и утверждения документа,

· наименования должнос­тей лиц, ответственных за выполнение хозяйственной операции,

· правильность ее оформления и утверждающего документ,

· под­писи, печати и другие данные.

Постоянные реквизиты заносятся в учетный документ при из­готовлении его бланка, а переменные – записываются в процес­се оформления операции.

В учетных документах не допускаются подчистки и не­оформленные исправления. Исправленная ошибка должна быть удостоверена надписью «Исправлено» и подтверждена подпи­сями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправ­ления.

В кассовых и банковских документах исправления запрещены!

Учетный документ считается исполненным, если указан­ная в нем операция выполнена, даже и не в полном объеме. За­вершение не полностью выполненной операции оформляется но­вым учетным документом.

Все учетные документы регистрируются в соответствую­щих журналах (книгах) регистрации. Журналы (книги) учета выдаются отделу медицинского снабжения и материально ответственным лицам других подразде­лений ТЦМК бухгалтерией с пронумерованными и прошнурован­ными страницами, скрепленными сургучной печатью, подписан­ными главным бухгалтером с указанием количества страниц.