Расходы организации: состав и порядок учета

УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, приводя­щее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьше­нии вкладов по решению участников (собственников).

Расходы организаций в зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

1) расходы по обычным видам деятельности;

2) прочие расходы.

Расходы в бухгалтерском учете признаются при наличии следующих условий:

1. Расход производится в соответствии с конкретным договором исходя из требований законодательных и нормативных актов.

2. Сумма расхода может быть определена.

3. Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции про­изойдет уменьшение экономических выгод.

Если не исполнено хотя бы одно из названных выше условий, то в бухгал­терском учете отражается дебиторская задолженность, а не расход.

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, а также расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, ока­занием услуг, т. е. понятие расходов по обычным видам деятельности соответ­ствует понятию производственных затрат.

Целью учета затрат являются своевременное, полное и достоверное определение фактических расходов, связанных с производством и сбытом продукции, исчисление фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, а также контроль за использованием материальных ресурсов иденежных средств. Данные учета затрат используются для определения ре­зультатов финансовой деятельности как предприятия в целом, так и его структурных подразделений, оценки эффективности организационно-технических мероприятий по развитию и совершенствованию производства.

Рациональной организации учета производственных затрат способствуют группировка и классификация по совокупности признаков. По экономическому содержанию затраты группируются по элементам — однородным видам затрат, состав которых определяется основными факторами производственно-хозяйственной деятельности. Группировка затрат по элементам предназначена для выявления всех затрат на производство по их видам.

Она применяется при составлении сметы затрат, планировании себестоимости, определении ее структуры.

В затраты на производство продукции включаются:

предпроизводственные затраты — это единовременные затраты, осуществляемые до начала производства основной продукции и связанные с подготовкой и освоением: затраты на наладку оборудования, затраты пробный выпуск продукции;

производственные затраты:

• затраты, непосредственно связанные с выполнением технологических операций (оплата труда основных производственных рабочих);

• затраты на производство продуктов труда, материальных ресурсов;

• затраты на обслуживание и эксплуатацию производственного оборудования и машин (оплата труда рабочих, занятых в обслуживании произволе венного оборудования; стоимость материалов, израсходованных на обслуживание оборудования);

• затраты, связанные с управлением производства (зарплата начальник! цехов);

• общие и административные затраты;

• расходы на продажу (транспортировка продукции, реклама, погрузо-разгрузочные работы).

Затраты, включаемые в производственную себестоимость продукции, работ, услуг, группируются по видам расходов:

• по элементам затрат — для исчисления себестоимости по предприятию в целом;

• по статьям калькуляции — для исчисления себестоимости отдельных видов продукции, работ, услуг.

Группировка по элементам затрат является единой для всех отраслей экономики и состоит из следующих элементов:

• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация;

• прочие затраты.

Группировка по статьям калькуляции определяется отраслевыми инструкциями. Типовая группировка состоит из следующих калькуляционных ста­тей:

• сырье и материалы;

• возвратные отходы (вычитаются);

• покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;

• топливо и энергетика на технологические цели;

• заработная плата производственных рабочих;

• отчисления на социальные нужды;

• расходы на подготовку и освоение производства;

• общепроизводственные расходы;

• общехозяйственные расходы;

• потери от брака;

• прочие производственные расходы;

• коммерческие расходы.

Классификация производственных затрат.

Затраты на производство классифицируются по следующим признакам

Вид классификации	Подразделение затрат
1. По способу включения в себестоимость	А. Прямые- затраты, которые непосредственно относятся на себестоимость конкретного вида продукции, работ, услуг: · сырье и основные материалы · покупные изделия и полуфабрикаты · вспомогательные материалы · топливо и энергия на производственные нужды · заработная плата и начисления на зарплату основных рабочих · потери от брака и др.расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных. Б. Косвенные- затраты, которые одновременно относятся ко всем видам продукции и распределяются между ними пропорционально какой-либо базе, в качестве которой может быть выбрана: - начисленная зарплата основных производственных рабочих - материальные затраты - объём выпущенной продукции - выручка от реализации и другие в зависимости от учетной политики (коэффициент распределения косвенных расходов рассчитывается путем деления величины косвенных расходов на общую сумму прямых расходов). К косвенным расходам относятся: · затраты на освещение · затраты на отопление · общепроизводственные · общехозяйственные и т.д. Пример. В цехах основного производства выпускают изделия А и В. В качестве базы распределения выбрана заработная плата основных производственных рабочих. Сумма начисленной зарплаты за месяц основных производственных рабочих, выпускающих изделие А – 100 руб., а рабочих, выпускающих изделие В – 150 руб. Величина косвенных расходов – 200 руб. Расчет коэффициента распределения: 200: (100+150)= 0,8 Величина косвенных расходов, отнесенных на изделие А, составит 100х0,8= 80 руб. Величина косвенных расходов, отнесенных на изделие В, составит 150х0,8=120 руб.
2. По экономической роли в процессе производства	А. Основные- затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства и его обслуживанием. Основные затраты включают в себя прямые расходы и расходы на эксплуатацию и обслуживание оборудования. Б. Накладные- затраты, связанные с организацией и управлением производственным процессом: общепроизводственные, общехозяйственные.
3.По отношению к объему производства	А. Переменные- затраты, размер которых изменяется прямо пропорционально объему производства. Б. Условно-переменные- затраты, которые зависят от объема производства, но не в прямой пропорциональной зависимости. К ним относятся общепроизводственные расходы. В. Условно-постоянные- затраты, которые не зависят от изменения объема производства. К ним относятся общехозяйственные расходы.
4. По участию в процессе производства	А. Производственные – затраты, связанные непосредственно с производством продукции. Б. Коммерческие – затраты, связанные с реализацией готовой продукции.
5. По составу	А. Одноэлементные – затраты, которые состоят из одного элемента, например заработная плата, амортизация. Б. Комплексные – затраты, которые состоят из нескольких элементов, например цеховые, общезаводские, в состав которых входит заработная плата, амортизация и другие элементы.
6. По эффективности расходования	А. Производственные – затраты, которые относятся непосредственно к производству продукции установленного качества при наличии рациональной технологии и организации производства. Б. Непроизводительные – затраты, связанные с несовершенством технологии и организации производства: · потери от простоев; · потери от брака; · оплата сверхурочных
7. По отнесению к периоду	А. Расходы будущих периодов – к ним относятся отложенные затраты, которые были произведены в отчетном периоде, но относятся к следующим периодам. Расходы будущих периодов списываются: · равномерно; · пропорционально объему продукции и т.д. Б. Зарезервированные затраты – затраты, которые еще не произведены, но уже включены в затраты на производство продукции, работ, услуг, т.е. зарезервированы на планируемую сумму предстоящих затрат. Зарезервированные затраты образуют специальные резервы: · на оплату отпусков; · на ремонт основных средств; · на выплату за выслугу лет и пр.