Учет косвенных расходов

Затраты на содержание, организацию и управление производством фор­мируются на двух уровнях:

1) производственный уровень (управление цехами);

2) управление организацией в целом.

Затраты на содержание, организацию и управление цехами и другими производственными подразделениями основного, вспомогательного и обслуживающего производства включаются в состав общепроизводственных затрат. Их учет ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы» — счет активный, остатков не имеет.

По дебету счета 25 собираются расходы, по кредиту идет их распределение по производствам — основное, вспомогательное, обслуживающее.

К общепроизводственным расходам относятся следующие расходы:

1) затраты на ремонт объектов основных средств;

2) затраты на содержание персонала, занятого текущим обслуживанием оборудования, машин, транспортных средств;

3) затраты на внутрипроизводственное перемещение грузов;

4) содержание аппарата управления цехом;

5) все виды ремонта зданий, сооружений и инвентаря, относящихся к основным средствам подразделения;

6)затраты на охрану труда и технику безопасности;

7) амортизация основных средств общепроизводственного назначения, нематериальных активов, используемых на общепроизводственные нужды.

Пример. На балансе организации числятся вспомогательное и обслуживаю­щее производства. За отчетный период прямые расходы организации составили 275000руб., в том числе расходы основного производства — 170 000 руб., расходы вспомогательного производства — 70 000 руб., обслуживающего — 35 000руб.

Общепроизводственные расходы составили 160 000 руб. Учетной политикой установлено, что общепроизводственные расходы распределяются между отдельными производствами пропорционально прямым затратам на их содержание.

Общепроизводственные расходы распределяются в следующем порядке:

• относящиеся к деятельности основного производства:
170 000:275 000 х 160 000 = 98 909 руб.

Д 20 К 25 - 98 909 руб.;

• по вспомогательному производству: 70 000:275 000 X 160 000 = 40 727руб.;

• по обслуживающему производству: 35 000:275 000 х 160 000 = 20 364 руб.

К общехозяйственным расходам относятся затраты, не связанные непо­средственно с производственным процессом. Учет общехозяйственных рас­ходов ведется на счете 26. Счет активный, остатков не имеет, списывается в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производ­ства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» или дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж».

Общехозяйственные расходы делятся на четыре группы:

1)расходы на управление организацией (заработная плата управленческо­го персонала, затраты на командировки, содержание пожарной охраны);

2)общехозяйственные расходы (амортизация основных средств общехо­зяйственного назначения, все виды ремонта зданий и других основных средств общехозяйственного назначения, коммерческие услуги и т. п.);

3)налоги, сборы, отчисления;

4)непроизводственные потери общехозяйственного характера (потери от простоя по вине организации, недостача материалов и продукции в пределах норм естественной убыли и т. д.).

По дебету счета 26 формируются расходы, а по кредиту идет распределение.

Если общехозяйственные расходы включаются в затраты на производство конкретных видов продукции, то на счете бухгалтерского учета делается запись:

- формирование производственной себестои­мости продукции, работ, услуг.

Д 20 К 26

Рассмотрим на примерах два способа списания общехозяйственных рас­ходов.

Пример. На балансе предприятия помимо основного производства числится вспомогательное производство. Сумма прямых, затрат основного производст­ва — 140 000 руб. Прямые затраты вспомогательного производства — 25 000руб. Сумма общепроизводственных расходов ~ 34 000руб. Согласно учет­ной политике общехозяйственные расходы распределяются между основными вспомогательным производствами пропорционально прямым затратам на их содержание.

Общехозяйственные расходы распределяются в следующем порядке:

• общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного
производства

140 000:165 000 х 34 000 = 28 848 руб.;

• общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью вспомогатель­ного производства

25 000:165 000 х 34 000 = 5152 руб.

- списаны обще­хозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производ­ства

Д 20 «Основное производство»

К 26 «Общехозяйственные расходы» 28 848 руб.

- списаны общехо­зяйственные расходы, связанные с деятельностью вспомогательного произ­водства

Д 23 «Вспомогательные производства»

К 26 «Общехозяйственные расходы» 5152 руб.

Пример. Учетной политикой установлено, что общехозяйственные расходы ежемесячно в полном объеме списываются на себестоимость продаж. Предпри­ятие реализовало готовую продукцию на сумму 236 000руб., в том числе НДС — 36 000руб. Себестоимость проданной продукции составила 150 000руб. Обще­хозяйственные расходы составили 16 000 руб.

Распределение общехозяйственных расходов отразится в учете следую­щим образом:

- выручка от реализации продукции

Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К 90 «Продажи» 236 000 руб.

- списана себестоимость проданной продукции;

Д 90 «Продажи»

К 43 «Готовая продукция» 150 000 руб.

- списаны обще­хозяйственные расходы на себестоимость продаж;

Д 90 «Продажи»

К 26 «Общехозяйственные расходы» 16 000 руб.

- сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет

Д 90 «Продажи»

К 68 «Расчеты по налогам и сборам» 36 000 руб.

- финансовый ре­зультат от продажи продукции.

Д 90 «Продажи»

К 99 «Прибыли и убытки» 34 000 руб.