Оформление таблиц, рисунков, формул

Таблицы применяются для большей наглядности и удобства сравнения показателей. Слева над таблицей (на уровне левой кромки контура таблицы) помещается слово «Таблица», ее номер и через тире название. Нумерация таблиц производится сквозной нумерацией в пределах всего текстового документа, например, «Таблица 1».

На все таблицы в тексте должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, «в таблице 3». Название таблицы помещается над таблицей и оформляется строчными буквами, начиная с прописной. Точка в конце не ставится. При переносе части таблицы на другие страницы название помещается только над первой частью таблицы, а над следующими частями таблицы слева над ней пишется «Продолжение таблицы» и указывается ее номер.

При делении таблицы на части допускается ее головку заменять соответственно номером граф. При этом нумеруют арабскими цифрами графы первой части таблицы.

Заголовки граф таблицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки –со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяется головка таблицы.

Числовое значение показателя проставляется на уровне последней строки наименования показателя, а значение показателя, приведенное в виде текста,записывается на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Образец оформления таблицы представлен в приложении Д.

Все иллюстрации, помещенные в тексте, именуются рисунками и выполняются с соблюдением стандартов ЕСКД. Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему тексту документа либо в пределах главы. После номера рисунка через тире пишется его наименование, например, Рисунок 1 – Система показателей, характеризующих состояние объекта анализа.

Точка в конце наименования рисунка не ставится.

Все приведенные в текстовом документе формулы должны быть пронумерованы. Нумерация формул производится арабскими цифрами, которые записываются в круглых скобках справа от формулы без отступа от правого края контура текста страницы. Нумерация должна быть сквозной в пределах всего документа, например, (1), (2), (3). Если в документе только одна формула, то она обозначается (1).

Формулы приложений нумеруются в пределах каждого приложения и должны содержать обозначение приложения и порядковый номер формулы внутри приложения, например, (А.1) – первая формула приложения А. Ссылки в тексте на формулы даются в скобках, например, «...в формуле (1)...».

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Все символы, входящие в формулу, должны быть пояснены либо в предшествующем формуле тексте, либо непосредственно под формулой. В пределах документа символ поясняется один раз при первом упоминании. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки без абзацного отступа в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснений должна начинаться со слова «где». Пояснения каждого символа даются с новой строки и разделяются между собой знаком «;».

Формулы центрируются и располагаются на следующей строке после основного текста. Формула отделяется от пояснений запятой, согласно правилам русской пунктуации. Далее основной текст продолжается с новой строки.

Оформление сносок

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагаются с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяются от текста короткой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, – в последней графе таблицы.

Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняется арабскими цифрами и помещается на уровне верхнего обреза шрифта.