Оплата сверхурочных работ

Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности времени ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени (когда учетным периодом является неделя, месяц) – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодатель может привлечь работника к работе в сверхурочное время с его письменного согласия. Например, если графиком организации предусмотрен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов.

Не является сверхурочной работа в порядке совместительства, отработка «задолженности» неотработанных часов при суммированном учете рабочего времени, работа на условиях ненормированного рабочего дня. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, производимая по совместительству, не может превышать 4 ч в день и 16 ч в неделю и оплачивается в зависимости от проработанного времени или выработки. При работе в режиме ненормированного рабочего дня работники по распоряжению работодателя могут эпизодически привлекаться к выполнению своих функций за пределами нормальной продолжительности рабочего дня. Перечень должностей работающих в таком режиме должен быть приведен в положении о персонале или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка. Этот режим должен быть оговорен и в трудовом договоре работника. По закону он компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Если такой отпуск не предоставляется, переработка должна фиксироваться и оплачиваться как сверхурочные.

Статьей 99 ТК РФ устанавливаются случаи, в которых допускается привлечение работника к сверхурочным работам с его письменного согласия:

1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи – для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих их нормальное функционирование;

3) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

4) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;

5) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Закон не допускает привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет. Привлекать инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается лишь при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные группы работников должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Работники привлекаются к сверхурочным работам на основании приказа руководителя организации. В приказе указывают причину и время сверхурочных работ, работников, которые их выполняют, и сумму доплаты за работу в сверхурочное время.

В соответствии со ст. 152 ТК РФ коэффициент доплаты за первые два часа сверхурочных работ должен быть не меньше 1,5, а за последующие часы – не меньше 2,0.

По решению администрации организации могут быть установлены и более высокие коэффициенты доплат. Конкретные размеры коэффициентов определяют в коллективном или трудовом договоре.

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя из часовой ставки, дневной ставки или из месячного оклада. В случае если работнику организации установлена часовая ставка, то сумма доплаты рассчитывается по формуле:

Часовая ставка × Количество часов, отработанных

сверхурочно × Коэффициент доплаты.

В том случае, если работнику организации установлена дневная ставка или месячный оклад, для определения суммы доплаты нужно рассчитать часовую ставку работника, разделив дневную ставку на нормативное количество рабочих часов в день, месячный оклад – на нормативное количество рабочих часов в месяце. Если в организации действует сдельная система оплаты труда, то порядок расчета доплаты устанавливается в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре.

Договор может предусматривать оплату часов сверхурочной работы в повышенном размере (без учета количества изготовленной продукции и сдельных расценок) или начисление доплаты исходя из коэффициента 0,5 (за первые два часа сверхурочной работы) и 1,0 (за последующие часы сверхурочной работы) от часовой тарифной ставки.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.