Создание таблицы базы данных состоит из двух этапов. На первом этапе определяется ее структура: состав полей, их имена, тип данных и размер каждого поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства таблиц.
1. Перейдите в режим конструктора. Для этого нажмите кнопку режимы .
2. Введите имя таблицы: Товар.
3. Определите структуру таблицы Товар:
Для поля Ставка НДС задайте: Размер поля Одинарное с плавающей точкой; Формат поля Процентный:
Условие на значение сформируйте с помощью Построителя выражений (кнопка справа от строки Условие на значение).
4. Перейдите в режим таблицы (кнопка )
5. Заполните таблицу данными:
6. Для того, чтобы создать следующую таблицу перейдите на вкладку Создание и в группе Таблица нажмите кнопку Конструктор таблиц
7. Определите структуру таблицы Склад:
В таблице Склад поле Номер склада является ключевым. Для того, чтобы задать ключевое поле необходимо нажать на кнопку ключевое поле .
8. Заполните таблицу данными
9. Определите структуру таблицы покупатель:
|
|
10. Заполните таблицу данными:
Размещение данных типа Гиперссылка. В поле Дополнительные сведения размещаются гиперссылки на адреса электронной почты фирм-покупателей. Для того чтобы разместить данные типа Гиперссылка необходимо выполнить следующую последовательность действий:
· Установите курсор в поле гиперссылки Дополнительные сведения щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Гиперссылка – Изменить гиперссылку.
· Для определения ссылки на адрес электронной почты щелкните значок в области Связать с.
· В поле адрес электронной почты введите адрес: pushkina@finec.ru; в поле текст введите Написать письмо:
· Для фирмы Перспектива адрес электронной почты – kalinina@bsu.ru; для фирмы Инфоцентр – samoukina@inc.ru; для фирмы Монитор – zaharova@mnt.ru; для фирмы КомпьютерЛенд – studnikova@kl.ru; для фирмы Компьютерная техника – barabanov@komtech.ru.
11. Определите структуру таблицы Договор:
12. Заполните таблицу данными
13. Определите структуру таблицы Накладная:
В поле Номер склада выполнена подстановка из поля Номер склада таблицы Склад:
· В Типе данных выберите мастер подстановок;
· Выберите переключатель Объект столбец подстановки будет использовать значения из таблицы или запроса. Нажмите Далее;
· Выберите таблицу Склад, нажмите Далее;
· Выберите поле Номер склада, нажмите Далее;
· Нажмите Далее; нажмите Готово;
В таблице Накладная составной первичный ключ. В него входят поля Номер накладной и Номер склада. Для определения этого ключа в режиме конструктора таблицы выделите оба эти поля, щелкая кнопкой мыши на области маркировки при нажатой клавише Ctrl, а затем нажмите кнопку (Ключевое поле).
|
|
14. Заполните таблицу данными:
15. Определите структуру таблицы Отгрузка:
В поле Номер накладной выполнена подстановка из поля Номер накладной таблицы Накладная, в поле Номер склада – подстановка поля Номер склада из таблицы Склад, в поле Код товара – подстановка полей Код товара и Наименование товара из таблицы Товар (ключевое поле не скрывать).
16. Заполните таблицу данными:
17. Определите структуру таблицы Поставка_План:
18. Заполните таблицу данными: