Лабораторная работа № 7 – «Создание сложных форм»

1. Разработайте сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Студенты и подчиненная форма Оценки студентов.

2. Измените расположение элементов в форме в соответствии с рисунком 6.8.

3. Вставьте в форму диаграмму, графически отражающую оценки студентов.

4. Отредактируйте вид осей диаграммы.

Для выполнения заданий лабораторной работы необходимо осуществить следующие действия:

1. Для создания сложной формы:

· на вкладке Формы выбрать вариант Создание формы с помощью мастера;

· в таблице Дисциплины выберите поле Название дисциплины;

· в таблице Студенты выберите поля Код студента, Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы;

· в таблице Оценки выберите поле Оценки и щелкните по кнопке Далее;

· в появившемся окне, определяющем вариант построения формы, оставьте все без изменений и щелкните по кнопке Далее;

· оставьте табличный вариант подчиненной формы и щелкните по кнопке Далее;

· выберите нужный стиль оформления формы и щелкните по кнопке Далее;

· введите название формы Дисциплины и оценки;

· щелкните по кнопке Готово и просмотрите полученную форму.

2. Измените расположение полей в соответствии с рисунком 6.8, оставив место для диаграммы.

Рисунок 6.8 – Внешний вид формы «Дисциплины и оценки»

Для этого:

· перейдите в режим конструктора;

· стандартными средствами Windows (технология drag-and-drop) измените размеры подчиненной формы так, чтобы были видны все данные. Для этого надо (как правило, многократно) переключаться из режима конструктора в режим формы, смотреть на полученный результат и, если он не подходит, снова проводить корректировку в режиме конструктора. Ширину столбцов в подчиненной форме можно изменить только в режиме формы.

3. Для того чтобы вставить в форму диаграмму оценок студентов по заданным дисциплинам, необходимо:

· переключиться в режим конструктора;

· выполнить команду меню Вид→Панели инструментов→Панель элементов;

· на этой панели щелкнуть по кнопке Аа;

· создать прямоугольник для надписи - заголовка диаграммы. Для этого переведите курсор в левый верхний угол будущего прямоугольника, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, доведите до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку;

· ввести надпись Диаграмма оценок;

· выполнить команду меню Вставка→Диаграмма;

· на свободном месте формы растянуть прямоугольник для диаграммы;

· выбрать таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке Далее;

· выбрать поля Код студента и Оценки;

· щелкнуть по кнопке Далее;

· выбрать вид диаграммы Гистограмма (по умолчанию он и стоит) и щелкнуть по кнопке Далее;

· дважды щелкнуть по надписи Сумма_оценки, выбрать Отсутствует и щелкнуть по кнопке ОК;

· щелкнуть по кнопке Далее;

· вновь щелкнуть по кнопке Далее, так как в строке Поля формы и в строке Поля диаграммы по умолчанию находится Код дисциплины (что нам и нужно);

· удалить название диаграммы Оценки (так как мы уже задали надпись для диаграммы) и щелкнуть по кнопке Готово.

4. Отредактируйте вид осей диаграммы. Для этого:

· дважды щелкните по диаграмме;

· дважды щелкните по значениям вертикальной оси;

· выберите вкладку Шкала;

· снимите флажок у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 1;

· снимите флажок у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 5;

· снимите флажок у надписи Цена основных делений, а в ячейке справа от этого названия введите 1 и щелкните по кнопке ОК;

· расширьте область диаграммы;

· закройте окно Microsoft Graph;

· перейдите в режим формы (рисунок 6.9) и просмотрите форму для разных дисциплин (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). Вы увидите изменение названий дисциплин, а также оценок студентов по этим дисциплинам и изменение диаграмм, отображающих эти оценки;

· закройте форму.