Лабораторная работа № 8 – «Создание кнопочных форм в MS Access»

Разработайте кнопочную форму-меню для работы с базой данных, которая обрабатывает созданные ранее формы и отчеты.

Для создания кнопочного формы-меню осуществите следующие действия:

· выполните команду меню Сервис→Надстройки→Диспетчер кнопочных форм;

· подтвердите создание кнопочной формы, щелкнув по кнопке Да;

· MS Access предложит работать с главной кнопочной формой или создать дополнительно новую. Создайте свою форму, щелкнув по кнопке Создать;

· введите имя Меню и щелкните по кнопке ОК;

· создайте элементы данной кнопочной формы, щелкнув по кнопке Создать;

· в строке Текст введите поясняющую надпись к первой создаваемой кнопке Преподаватели,

· в строке Команда выберите из списка Открытие формы;

· Примечание. Диспетчер напрямую может связать кнопку с открытием формы или отчета. Чтобы открыть таблицу или запрос, надо создать соответствующий макрос и указать это в диспетчере.

· в строке Форма выберите из списка форму Преподаватели и щелкните по кнопке ОК. Действуя аналогично, создайте кнопки для открытия других отчетов и форм:

· закройте окно кнопочной формы, щелкнув по кнопке 3акрыть;

· закройте диспетчер кнопочных форм, щелкнув по кнопке 3акрыть;

· на вкладке Формы подведите курсор мыши к надписи Кнопочная форма, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Переименовать и введите новое имя Форма меню, затем нажмите клавишу Enter;

· откройте эту форму и просмотрите возможности открытия форм и отчета из меню.

Контрольные вопросы к разделу

1. Дайте определение базы данных.

2. Что такое СУБД? Перечислите основные возможности СУБД.

3. Что такое модель данных? Назовите существующие модели данных. С какой моделью данных работает большинство современных СУБД?

4. Назовите основные способы создания таблиц в MS Access.

5. Каковы основные типы данных, используемые для полей таблиц в СУБД MS Access?

6. Что такое ключевое поле? Как оно определяется?

7. Что такое запрос к базе данных? Перечислите основные типы запросов в СУБД MS Access. В чем отличие между ними?

8. Опишите механизм создания запросов в режиме конструктора.

9. Что такое условие отбора? Какие специальные операторы могут быть использованы при формировании условий отбора?

10. Что такое групповые операции? Как они могут быть использованы при создании запросов в базе данных?

11. Что такое форма в базе банных MS Access? Назовите основные способы создания форм в MS Access.

РАЗДЕЛ №2 РАЗРАБОТКА БАЗ ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ SQL SERWER 2008