Сбор и обработка фактического материала

Одним из наиболее ответственных этапов подготовки дипломной работы является сбор фактического материала. От того, насколько правильно и полно он собран, во многом зависит своевременность и качество написания работы. Прежде чем приступить к сбору материалов, необходимо продумать, какой именно фактический материал необходим, и составить план его сбора.

Материал рекомендуется подбирать отдельно по каждому разделу развернутого плана дипломной работы. Такой порядок позволит обеспечить полноту собранной информации. Собирая фактические данные, следует особое внимание проявлять к тем из них, которые позволяют сделать выводы, подтвердить оценки и критические замечания, содержащиеся в работе, служить обоснованием выдвигаемых автором предложений по совершенствованию учета, анализа, аудита и, в конечном счете, управления предприятием (организацией).

Методика и организация учета, анализа и аудита во многом определяются организацией и технологией производства, поэтому студент должен тщательно изучить эти вопросы. Проблемы и практику учета, анализа, аудита в дипломной работе следует рассматривать только в связи с конкретными условиями работы предприятия (организации).

Основное внимание при сборе и обработке фактических данных для разделов, раскрывающих вопросы учета и аудита, должно быть направлено на выявление недостатков и положительных моментов отдельных аспектов бухгалтерского учета (в зависимости от выбранной темы дипломной работы).

Студенту нужно заполнить сквозным примером первичные документы и учетные регистры, составить схему документооборота, описать организацию первичного учета и методику бухгалтерского учета по теме исследования (учет основных средств, учет нематериальных активов, учет финансовых активов, учет оплаты труда и т. д.), сделать копии приказа об учетной политике, выписки из действующих на предприятии положений по организации и методе учета. Следует обратить внимание на качество информации, представляемой учетом разным уровням управления предприятием (организацией), на случаи дублирования в учете, на степень автоматизации учетных работ и т. п. Уже в процессе сбора и обработки фактического материала необходимо продумать и формировать предложения по улучшению качества учета.

При сборе материала для аудита и анализа студент должен иметь в виду, что необходимо охарактеризовать системы аналитических показателей и источников информации данных, описать методику прогнозных (плановых) расчетов показателей (если на предприятии это делается), заполнить заранее подготовленные аналитические таблицы, формы годового отчета за последний истекший год, специализированные формы внутрипроизводственной отчетности, статистической отчетности, сделать выписки из регистров бухгалтерского учета. При необходимости заполненные формы отчетности и выписки из регистров бухгалтерского учета будут являться приложениями к дипломной работе.

Важным условием полноценности подобранных материалов является их предварительная счетная и логическая проверка.