Принципи системи бюджетування
– уніфікація всіх бюджетних форм за основними статтями для всіх центрів фінансової відповідальності незалежно від специфіки їх діяльності;
– уніфікація бюджетних періодів;
– уніфікація процесів розробки бюджетів різних рівнів;
– взаємоузгодженість операційних і додаткових бюджетних документів з основними бюджетними формами;
– забезпечення можливості складання зведеного бюджету;
– стабільність процесів бюджетування, установлених цільових нормативів і показників впродовж всього періоду;
– безперервність процесів складання бюджетів, включаючи регулярний перегляд і коригування раніше розроблених прогнозів на плановий період до завершення поточного;
– попереднє формулювання перед усіма підрозділами фінансових цілей підприємства у вигляді планових показників, нормативів і завдань;
– облік доходів і витрат, надходження і використання грошових коштів, які здійснюються у зіставних у часі величинах обліку.
|
Етапи процесу бюджетування
1. Підготовка – процес збору вихідної інформації, складання чи розрахунку на її основі планових показників в заданому форматі бюджету та/чи передача даних іншому виконавцю для продовження роботи на даному етапі чи виконавцю наступного етапу.
2. Погодження – процес обговорення змін чи коригування показників підготовленого бюджету між підрозділами та з вищим керівництвом з метою усунення певних розбіжностей і встановлення відповідності між бюджетом та можливостями й інтересами всіх сторін, які беруть участь у його виконанні; при цьому зберігається задана керівництвом цільова настанова.
3. Затвердження – процес прийняття керівниками центрів фінансової відповідальності і керівництвом підприємства підготовлених і погоджених бюджетів. Затверджені бюджети стають директивними, тобто затвердженими до виконання як окремими центрами фінансової відповідальності, так і підприємством в цілому.
4. Система фінансового контролю – це логічна структура формальних та/чи неформальних процедур, призначених для аналізу і оцінки ефективності управління ресурсами, витратами, обов’язками підприємства в межах бюджетного періоду, моніторинг поточної діяльності, порівняння обсягів витрат з бюджетними стандартами і попередження понадлімітних витрат.
|