Вычисления в Excel производятся с помощью формул. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин. Для выполнения основных математических операций используются арифметические операторы:
+, –, * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень).
Excel обрабатывает операторы слева направо. Если формула состоит из нескольких операторов с разным приоритетом, действия выполняются в следующем порядке: возведение в степень, умножение и деление, сложение и вычитание. Чтобы изменить порядок обработки операторов, нужно расставить круглые скобки.
Чтобы применять в формуле исходные данные, хранящиеся в ячейках, следует в качестве аргументов использовать ссылки на эти ячейки. Ссылка на ячейку (ее адрес) однозначно определяется номером столбца и номером строки, например: А1, F5, N23. Ссылка на непрерывный диапазон ячеек определятся адресами верхней левой и нижней правой ячеек, которые записываются через двоеточие, например: A2:C5, D12:G17, L2:L8. Ссылку в формуле можно ввести с клавиатуры, но, чтобы избежать опечаток, лучше непосредственно щелкнуть левой клавишей мыши по нужной ячейке или выделить диапазон, тогда адрес в формуле будет прописан автоматически.
|
|
Создание шаблонов
Шаблон — это книга, разработанная как прототип для создания сходных книг и содержащая неизменный текст, формулы, макросы, а также ячейки, в которые вносится переменная информация. Использование шаблонов позволяет автоматизировать заполнение и расчет стандартных таблиц, бланков, отчетов, счетов и т.п.
Чтобы создать шаблон, нужно:
– внести в ячейки неизменную информацию, формулы, произвести необходимое форматирование;
– выделить ячейки, в которые будет вноситься переменная информация, и снять с них защиту (в диалоге Формат—Ячейки на закладке Защита снять флажок Защищаемая ячейка);
– если нужно скрыть формулы, выделить ячейки с формулами и в диалоге Формат—Ячейки на закладке Защита установить флажок Скрыть формулы;
– установить защиту, выполнив команду Сервис—Защита—Защитить лист, можно указать пароль;
– при сохранении, в диалоге Файл—Сохранить как указать Тип файла — Шаблон. Шаблон имеет расширение xlt и по умолчанию сохраняется в папке С:\Documents and Settings\User_Name\Application Data\Microsoft\Шаблоны.
Чтобы воспользоваться шаблоном, нужно выполнить команду Файл—Создать. В появившейся на экране области задач в разделе Создание с помощью шаблона выбрать Общие шаблоны, найти нужный шаблон и дважды щелкнуть кнопкой мыши по его пиктограмме. При этом на основе шаблона создается новый файл, а шаблон остается в своей папке неизменным.
Практические задания
На оглавление