МS Excel. Функции: назначение и использование

В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.

Все функции в Excel характеризуются:

• Названием;
• Предназначением (что, собственно, она делает);
• Количеством аргументов (параметров);
• Типом аргументов (параметров);
• Типом возвращаемого значения.

Функции. Они представляют собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функции можно считать частным случаем формулы, т.е. это зависимость одной переменной от одной или нескольких переменных. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

− математические – выполняют различные математические операции – вычисление логарифмов, тригонометрических функций и т.д.;

− статистические – выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений;

− текстовые – выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов;

− логические – используются для построения логических выражений;

− финансовые – используются в финансовых расчетах, например, вычисление амортизации, определение процентной ставки и т.д.;

− функции даты и времени и т.д.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми.

При создании формулы или функции могут произойти следующие стандартные ошибки:

##### – числовые данные не помещаются в ячейку по ширине, или при вычислении по формуле из даты вычитается более поздняя;

#ДЕЛ/0 – в знаменатели формулы находится нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку;

#ССЫЛКА! – формула указывает на ячейку, которая отсутствует на рабочем листе;

#ЧИСЛО! – при вычислении получилось число, слишком большое или слишком маленькое для программы;

#ИМЯ? – опечатка в имени функции или имени ячейки (диапазона);

#ЗНАЧ! – у функции пропущен обязательный параметр или в качестве параметра использована ссылка на пустую ячейку или ячейку с данными, тип которых не соответствует типу нужного параметра.