Роль информационных систем в управлении экономическими объектами

Согласно Федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации» информационная система – это организационно упорядоченная совокупность документов (массив документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы (процесс сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации).

Для формирования понятия экономической информационной системы необходимо определить ее место в системе управления экономическим объектом.

Система управления представляет собой совокупность объекта управления (например, предприятия) и субъекта управления - управленческого аппарата.

Структура системы управления представлена на рис.1.

СУ -субъект управления.

ОУ -объект управления.

ПИП – прямой информационный поток.

ОИП – обратный информационный поток.

Субъект управления объединяет в себе сотрудников, формирующих цели, разрабатывающих планы деятельности предприятия. В задачу объекта управления входит выполнение планов, выработанных управленческим аппаратом.

Оба компонента системы управления связаны прямым и обратным информационными потоками. ПИП представляет собой директивную информацию, образуемую управленческим аппаратом в соответствии с целями предприятия и информацией о внешней среде (состоянием рынка, сведениями о конкурентах и т.п.). ОИП – отчетная информация, формируемая объектом управления, и отражающая внутреннюю экономическую ситуацию, а также степень влияния на нее внешней среды (задержки платежей, нарушения подачи энергии, погодные условия и т.п.).

Взаимосвязь информационных потоков, средств обработки, передачи и хранения данных, а также сотрудников управленческого аппарата, выполняющих операции по переработке данных, составляет информационную систему экономического объекта.

Возрастание объемов информации в контуре управления привело к необходимости создания нового структурного подразделения, единственной функцией которого стало обеспечение процесса управления достоверной информацией на основе применения средств вычислительной техники.

Экономическая информационная система (ЭИС) - это система, предназначенная для хранения, поиска и выдачи информации о деятельности какого – либо экономического объекта реального мира.

Из-за сложности структуризации информации и формализации процессов ее переработки, с помощью ЭИС может перерабатываться далеко не вся информация, используемая для управления объектом.

ЭИС в контуре системы управления изображена на рис. 2.