Единицы информации, используемые в ЭИС

В порядке возрастания синтаксической сложности выделяют следующие единицы информации: атрибут, показатель, составная единица информации, база данных.

Атрибуты

Атрибут – это логически неделимый элемент любой сложной информационной совокупности. Атрибут отображает некоторое свойство объекта или процесса. Из атрибутов составляются все остальные, более сложные информационные конструкции.

Каждому атрибуту присуще некоторое множество значений в зависимости от характеристик того свойства объекта, которое отображает данный атрибут. Это множество называется доменом атрибута. Два атрибута, определенные на одном домене, называются ролевыми.

Часто невозможно перечислить все элементы домена, поэтому для домена указываются тип и длина атрибута.

Длина атрибута – это число символов, которые образуют его значение. Длина может быть постоянной (например, значение атрибута «Номер зачетной книжки») или переменной (значение атрибута «Фамилия студента»).

Типы атрибутов зависят от видов значений. Наиболее распространены числовой, текстовый и логический типы.

Атрибуты числового типа характеризуют количественные свойства сущностей, полученные в результате подсчета натуральных единиц, измерения, взвешивания и т.п. Значениями таких атрибутов являются числа.

Атрибуты текстового типа выражают качественные свойства сущностей и характеризуют обстоятельства, при которых имел место изучаемый процесс. Такие атрибуты называются признаками.

Атрибуты логического типа принимают только два значения: истинность или ложность. Они используются в логических выражениях.

Составные единицы информации

Единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, связанных между собой некоторыми отношениями, называют составной единицей информации (СЕИ).

Множество атрибутов объединяются в одну СЕИ по следующим принципам:

· атрибуты описывают один и тот же факт или экономический процесс;

· значения атрибутов, входящих в СЕИ, возникают одновременно, связаны логическими или арифметическими соотношениями.

В СЕИ могут использоваться атрибуты двух типов:

· атрибут-признак - атрибут, значение которого определяет некоторое обстоятельство действия (место действия, действующих лиц, предметы и продукты труда и др.).

· атрибут-основание - атрибут, значение которого определяет некоторую меру действия (количество или стоимость продуктов труда, норму выработки и др.).

Показатели

Показатель - составная единица информации, состоящая из одного атрибута-основания, представляющего некоторый объект или процесс, и ряда характеризующих его и связанных с ним логическими отношениями атрибутов-признаков.

Общий вид показателя может быть представлен следующим образом:

П. (P₁, Р₂,..., Р_n, Q),

где П – имя показателя;

P₁, Р₂,..., Р_n – атрибуты-признаки;

Q – атрибут-основание.

Одна из причин выделения показателей в особую разновидность СЕИ заключается в том, что показатель является минимальной информационной совокупностью, сохраняющей информативность, и поэтому достаточной для образования самостоятельного документа, который в дальнейшем может существовать даже изолированно от информационной системы, имея свою форму и свой алгоритм получения.

СЕИ любой сложности можно свести в конечном итоге к определенной совокупности различных показателей, каждый из которых будет иметь самостоятельный алгоритм получения. Такой процесс называется декомпозицией СЕИ. Это одна из характерных особенностей экономической информации. Обратный процесс объединения нескольких показателей в одну СЕИ называется композицией.

Базы данных

Базой данных (БД) называют именованную совокупность данных, отображающую состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.

Тема 2. Базы данных