Сохранение документа в файле

Когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Перед сохранением не обязательно полностью оформлять документ. Во время работы с документом гораздо лучше сохранять его периодически (например, каждые 15-20 мин). Тогда вы будете застрахованы от случайной потери документа, например, из-за отключения электричества.

Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться.

Рисунок 28 - Окно команды Файл - Сохранить

Для сохранения выберите команду Файл - Сохранить. В появившемся диалоговом окне (рис. 28) довольно много элементов управления. Основными являются:

1) Список папок, в котором показывается текущая папка. По умолчанию Word сохраняет файлы в папке C:\Мои документы.

2) Кнопка выхода в предыдущую папку (родительскую) (в показанном примере, для C:\Мои документы, родительской является корневая папка C:\).

3) Список с содержимым текущей папки. Если содержимое списка не видно целиком, то список можно прокрутить горизонтальной полосой прокрутки.

4) Строка ввода с именем файла, в котором будет сохранен документ. В этой строке вы ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЫ ввести корректное имя, прежде чем сохраните файл.

5) Кнопка Сохранить, которую необходимо нажать для записи документа в файл с указанным именем.

Имя файлу дается ТОЛЬКО при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды Файл - Сохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем.

Оформление документа