Рекомендации по созданию списка на листе книги

Чтобы облегчить обработку и анализ данных в списке, необходимо ввести данные в список в соответствии с приведенными ниже рекомендациями.

Размер и расположение списка

· На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например, фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно.

· Между списком и другими данными листа необходимо оставить по меньшей мере одну пустую строку и один пустой столбец.

· В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.

Заголовки столбцов

· Заголовки столбцов должны находиться в первом столбце списка. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных.

· Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.

· Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.

Содержание строк и столбцов:

· Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

· Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.