2015-10-22
225
Список — это рабочий лист Microsoft Excel со столбцами и строками, с текстом и числами, сформированный по определенным правилам. Если правила соблюдены, то программа будет воспринимать список как двухмерную базу данных. Рассмотрим пример на создание списка:
1. Создать новый файл. Выполнить переименование листа с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа — Объем и сбыт.
2. Набрать список следующего содержания (шапка таблицы набирается один раз):
| Месяц | Год | Продукция | Продавец | Сбыт | Объем | Район |
| январь | Молоко | Иванов | Южный | |||
| март | Хлеб | Петров | Северный | |||
| январь | Бакалея | Сидоров | Восточный | |||
| февраль | Мясо | Белов | Западный | |||
| апрель | Фрукты | Белов | Восточный | |||
| ноябрь | Фрукты | Сидоров | Западный | |||
| март | Мясо | Петров | Северный | |||
| февраль | Бакалея | Иванов | Северный | |||
| апрель | Хлеб | Иванов | Южный | |||
| ноябрь | Молоко | Белов | Восточный | |||
| март | Мясо | Сидоров | Восточный | |||
| сентябрь | Хлеб | Петров | Южный | |||
| сентябрь | Фрукты | Петров | Северный | |||
| май | Хлеб | Белов | Восточный |
3. Выполнить заголовки столбцов (поля списка) другим шрифтом и начертанием. Это необходимо для дальнейшей работы со списком.
|
|
|
4. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.
Упражнение для самостоятельной работы
Различают два способа фильтрации (отбора) записей списков в команде меню Данные -> Фильтр: Автофильтр и Расширенный фильтр.
После применения команды Автофильтр в строку таблицы с наименованиями полей будут помещены кнопки раскрывающихся списков (кнопки со стрелками). Каждый список содержит все значения, встречающиеся в этом поле.
1. Открыть файл, созданный в предыдущем задании, с помощью команды меню Файл -> Открыть.
2. Выбрать лист Объем и сбыт.
3. Установить курсор в любую ячейку списка, войти в меню Данные -> Фильтр: Автофильтр.
4. Щелкнуть левой клавишей мышки по появившейся стрелке в поле Год.
5. Из списка значений выбрать 1996.
6. Полученную таблицу скопировать на свободное место открытого листа.
7. Щелкнуть левой клавишей мышки по появившейся стрелке в поле Сбыт.
8. Из списка значений выбрать Первые 10.
9. Воткрывшемся окне Наложения условий по списку установить первые 5 наибольших значений элементов списка.
10.Полученную таблицу скопировать на свободное место открытого листа.
11.Щелкнуть левой клавишей мышки по появившейся стрелке в поле Объем.
12.Из списка значений выбрать Условие.
13.Воткрывшемся окне выбрать условие больше или равно 3000.
|
|
|
14.Полученную таблицу скопировать на свободное место открытого листа.
15.Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.
