Структура диаграммы и этапы построения

Одним из самых впечатляющих достоинств Microsoft Excel является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. Microsoft Excel поддерживает 14 типов различных диаграмм.

Диаграммы – это одно из средств графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.

Создание диаграммы должно проводиться по следующим этапам:

этап 1: определить цель построения диаграммы;

этап 2: выполнить подготовку данных для построения диаграммы по результатам расчета, наблюдения или поиска;

этап 3: выбрать тип диаграммы, соответствующей цели ее построения;

этап 4: выполнить подготовку исходных данных на рабочем листе в соответствии с видом выбранной диаграммы;

этап 5: выполнить построение диаграммы;

этап 6: выполнить форматирование элементов диаграммы для выделения ее особенностей;

этап 7: добавить на диаграмму дополнительные элементы, позволяющие упростить задачу анализа на ее основе.

Диаграммы Ms Excel (и многих других пакетов) имеют стандартную структуру, которая приведена на рис. 3. Каждая область диаграммы в этой структуре является чувствительной к форматированию, т.е. представлена возможность вызова контекстного меню для каждого элемента (или двойной щелчок левой клавиши мыши приводит к открытию окна форматирования элемента – зависит от версии Ms Excel).

Рис. 3. Макет диаграммы в MS Excel: 1 – область диаграммы;
2 – область построения; 3 – ось категорий; 4 – подписи данных; 5 – сетка;
6 – ось значений; 7 – подпись оси категорий; 8 – легенда; 9 – подпись оси значений; 10 – ряд данных; 11 – дополнительные элементы

В Ms Excel ряд данных сопоставляется с отображаемой величиной и определяет размерность диаграммы.

Для одномерных диаграмм один ряд данных представляет собой один столбец / строку дискретных данных с постоянным шагом. К таким диаграммам относятся: столбчатая (гистограмма в терминологии Ms Excel), график, круговая, кольцевая, линейчатая, с областями, лепестковая (радар). Все указанные диаграммы, кроме круговой, позволяют отобразить несколько рядов данных с одной или двумя осями категорий и значений.

Двухмерная диаграмма требует в состав ряда включать два столбца / строки данных, отвечающих за значения по оси категорий и оси значений. В Ms Excel представлена единственная двухмерная диаграмма – точечная, позволяющая отображать зависимость

В комплект трехмерных диаграмм Ms Excel включены поверхность и пузырьковая диаграмма. Для построения диаграммы поверхности для зависимости ряд задается в виде двухмерной таблицы. Схема размещения исходных данных приведена на рис. 4.

Рис. 4. Схема размещения данных для построения поверхности в Ms Excel

Для построения пузырьковой диаграмма достаточно задать для одного ряда три столбца: значения по оси категорий, значения по оси значений и размер точки (пузырька).