Задание 6. Завершите работу с программой Ассеss

Порядок работы:

· Выполните команду Файл - Выход.

· Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него положительно.

Работа 6 Создание и использование запросов (продолжение)

Цели работы:

· закрепить навыки по созданию таблиц;

· продолжить знакомство с основными видами запросов;

· научиться создавать запросы: на обновление, на добавление, на удаление, на создание таблицы;

· научиться создавать перекрестные запросы.

Ход работы

Предположим, что школа № 3 аккредитовалась как Лицей, а школа № 5 - как Гимназия, прошел год, и ученики перешли в следующий класс, некоторые из них закончили школу, пришли новые. Нужно обновить базу данных.

Задание 7. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии.

Порядок работы:

· Вызовите программу Ассеss. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Мicrosoft Aссеss. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

· Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы данных и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно с основными элементами базы данных. В базе данных должны быть три таблицы: Список, Личные данные и Группы.

Самостоятельное задание: 1. Создайте новую таблицу с названием Новая группа и текстовыми полями Фамилия, Имя, Отчество и числовым полем Учебная группа с полем подстановок из таблицы Группы. Для этого:

· Задайте ключевое поле Код.

· Заполните значениями: Сидорова Анна Ивановна, Петрова Инна Сергеевна, Сергеева Ирина Петровна, Куликова Оль­га Дмитриевна. Номер группы 101.

· Закройте таблицу предварительно сохранив ее.