Задание 3. Постройте запрос на добавление

Примечание. Записи из таблицы Новая группа нужно добавлять в таблицу Список. При возникновении трудностей задания 3 и 4 не выполнять.

Порядок работы:

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Щелкните мышкой по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

· Добавьте таблицу Новая группа, выбрав ее и щелкнув по кнопке Добавить.

· Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

· Выберите те поля, которые нужно добавить (Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа) согласно рис. 31. (Если у какого-либо поля поставить условие отбора, то добавятся только записи, удовлетворяющие этому условию).

· Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выполните команду Добавление.

· В появившемся диалоговом окне выберите имя таблицы Список, в которую будут добавляться данные. Эта таблица может быть из текущей базы данных или из любой другой. В данном случае у нас одна база данных, поэтому щелкните по кнопке ОК.

Рис.31

· Щелкните по кнопке для выполнения запроса. Подтвердите выполнение запроса.

Замечание. Если появляется ошибка в выполнении данного запроса, то откройте схему данных, щелкнув дважды по связи Список-Личные данные, удалите условие Каскадное удаление связей и Каскадное обновление связей. Видимо, вы нечаянно их включили, хотя в работе 3 этого не требовалось. При включении условия Каскадное обновление связанных полей эти поля нельзя вводить отдельно.

· Закройте запрос, сохранив его с именем Добавление.

· Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Список и убедитесь, что данные записи были добавлены.