Понятие, классификация и первичные документы учета материалов

1 2 3 4 5 6

Учет запасов

В лекции рассматриваются следующие вопросы:

1. Понятие, классификация, цели и первичные документы учета материалов

2. Оценка и учет материалов при их заготовлении и приобретении

3. Оценка и учет материалов при их выбытии

4. Особенности учета материалов с использованием счетов 15, 16

5. Аналитический учет материалов на складах и в бухгалтерии

6. Учет материалов на забалансовых счетах

Литература:

1.Бабаев Ю.А., Петров А.М., Мельникова Л.А. Бухгалтерский учет. Учебник для бакалавров. – М.: Проспект, 2014.

2.Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

3.ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»

4.Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов

5.Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды

Понятие, классификация и первичные документы учета материалов

Понятие «материалы» является собирательным, обозначающим разные элементы производства (как правило, материалы используются в качестве предметов труда). Главная задача контроля за движением материалов состоит в поддержании оптимального количественного уровня материалов на производстве, так как излишние запасы ведут к иммобилизации средств, дополнительным затратам на хранение.

В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету принимаются как материально-производственные запасы (МПЗ) активы:

• используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);

• предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);

• применяемые для управленческих нужд организации.

Таким образом, материалы (производственные запасы) являются частью МПЗ (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Состав материально-производственных запасов

Материалы можно условно объединить в 14 групп, 11 из которых соответствуют названиям субсчетов к счету 10 «Материалы»:

1. Сырье и материалы.

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

3. Топливо.

4. Тара и тарные материалы.

5. Запасные части.

6. Прочие материалы.

7. Материалы, переданные в переработку на сторону.

8. Строительные материалы.

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе.

11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Для организаций, занятых производством сельскохозяйственной продукции, целесообразно выделить еще три группы материальных запасов.

12. Семена, посадочный материал и корма (покупные и собственного производства).

13. Минеральные удобрения.

14. Ядохимикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепараты, медикаменты и химикаты, используемые для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.

При осуществлении учета производственных запасов используются следующие унифицированные формы первичной документации.

Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) — применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика.

Приходный ордер (ф. № М-4) — используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад.

Акт о приемке материалов (ф. № М-7) — предназначен для оформления поступления материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика (неотфактурованных поставок).

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) — используется для оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг.

Требование-накладная (ф. № М-11) — применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) — предназначена для учета отпуска материальных ценностей структурным подразделениям организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям.

Карточка учета материалов (ф. № М-17) заполняется на каждый номенклатурный номер материала, служит для количественного учета движения материалов на складе по сортам, видам и размерам.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35), применяется для оформления поступления пригодных к использованию в организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств.

От некоторых форм первичной документации можно отказаться, если в организации введен автоматизированный учет.

Кроме перечисленных документов, для учета материальных ценностей используются:

• инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-3);

• сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-19);

• сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения);

• акт о покупке материалов на рынке;

• акт перевода единиц измерения материалов;

• акт-заключение о чрезвычайных ситуациях;

• акт на списание материалов.

В расчетах за приобретенные организацией материальные ценности применяются:

• товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т);

• счет-фактура;