Определить фактическую себестоимость материалов во многих случаях возможно лишь по некоторым партиям материалов. Материально-производственные запасы удобно учитывать по учетным ценам. В качестве учетной цены может использоваться средняя цена на начало отчетного периода по аналогичным запасам. Для учета материалов по учетным ценам дополнительно используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», При использовании счетов 15 и 16 на счете 10 «Материалы» показывается стоимость по учетным ценам.
Пример. Предприятие получило от поставщика материалы на сумму 23 ООО руб., НДС — 4140 руб. Стоимость доставки материалов 2950 руб., в том числе НДС 18% — 450 руб. Учетная цена материалов 24 ООО руб.
Записи на счетах бухгалтерского учета указанных операций с применением счетов 15 и 16 даны в табл. 9.8.
Таблица 9.8
Записи на счетах бухгалтерского учета материалов с использованием счетов 15,16
Хозяйственная операция | Документ-основание | Дебет счета | Кредит счета | Сумма, руб. |
Получены материалы по цене поставщика | Приходный ордер, накладная поставщика | 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 23 000 |
Учтен НДС на стоимость материалов | Счет-фактура | 19 «НДС по приобретенным ценностям» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | |
Учтены транспортные расходы по доставке материалов | Акт об оказании услуг по доставке | 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | |
Учтен НДС на стоимость транспортных услуг | Счет-фактура | 19 «НДС по приобретенным ценностям» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | |
Оприходованы материалы по учетным ценам | Акт | 10 «Материалы» | 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» | 24 000 |
Определено отклонение фактической стоимости материалов от стоимости, рассчитанной по учетным ценам: (23 000 + 2500) - 24 000 = 1500 руб. | Справка- расчет бухгалтерии | 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» | 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» |
Как видно из примера, при учете материалов с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» возникающие суммы отклонений фактической себестоимости от учетной аккумулируются на счете 16. На счете 10 материалы учитываются по учетным ценам. Счет 15 конечного сальдо не имеет.
|
|
Сумма отклонений, подлежащих списанию, рассчитывается по формуле
где С1д (сч. X) — сальдо на начало месяца по дебету счета № X, Дт (сч. X) — оборот по дебету счета № X за отчетный месяц, Кт (сч. X) — оборот по кредиту счета X за отчетный месяц.
|
|
Пример. На предприятии числится остаток материалов на складе по учетным ценам 44 000 руб. Отклонение в стоимости материальных ценностей на начало месяца — 3330 руб. В течение месяца оприходованы материалы по учетным ценам на сумму 75 000 руб, Фактическая себестоимость материалов составила 94 400 руб., в том числе НДС — 14 400 руб. В том же месяце списаны материалы на сумму 68 000 руб. по учетным ценам.
В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:
Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 80 000 руб. — отражена фактическая себестоимость материалов без учета НДС.
Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 14 400 руб. — учтен НДС по приобретенным материалам.
Д-т 10 «Материалы»
К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» 75 000 руб. — оприходованы материалы по учетным ценам.
Для наглядности и упрощения дальнейших расчетов и ведения бухгалтерских записей составим оборотную ведомость по счетам (табл. 9.9).
Таблица 9.9
Оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета материалов с использованием счетов 15,16
№ счета | Наименование счета | Сальдо 1 | Обороты | Сальдо 2 | |||
Д | К | Д | К | Д | К | ||
Материалы | 44 000 | 75 000 | 68 000 | 51 000 | |||
Заготовление и приобретение материальных ценностей | 80 000 | 80 000 | |||||
Отклонение в стоимости материальных ценностей |
Д-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» 5000 руб.— отражено отклонение в стоимости материалов (80 ООО - 75 ООО).
Д-т 20 «Основное производство»
К-т 10 «Материалы» 68 000 руб. — списаны материалы в производство по учетным ценам.
Рассчитываем подлежащую списанию сумму отклонения в стоимости материальных ценностей:
На сумму рассчитанного отклонения делается проводка:
Д-т 20 «Основное производство»
К-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» 4760 руб. — списано отклонение в стоимости материалов за отчетный месяц.