Создание презентации с использованием шаблона

Шаблон – это нечто среднее (по сложности) между двумя методами создания презентации: использованием мастера автосодержания (который берет чуть ли не все заботы на себя) и созданием презентации вручную (в этом случае почти все приходится делать пользователю). Чтобы воспользоваться шаблоном при создании презентации, выполните следующие действия.

1. В меню Файл выберите команду Создать. В окне PowerPoint появиться область задач Создание презентации. Если в окне PowerPoint в данный момент присутствует иная область задач, щелкните на заголовке области и в появившемся меню выберите команду Создание презентации.

2. В области задач Создание презентации щелкните на ссылке Из шаблона оформления. После этого появиться область задач Дизайн слайда, в области слайдов отобразится пустой слайд, а в области слева (на вкладке Слайды) появиться эскиз этого слайда.

3. Щелкните на одном из образцов шаблонов оформления. После этого PowerPoint отформатирует с применением выбранного образца слайд, отображаемый на панели слайдов в окне PowerPoint (а также небольшое изображение слайда на вкладке Слайды в окне PowerPoint слева). Описанным образом можно попробовать несколько образцов, пока не будет найден подходящий. После этого встает задача добавить в презентацию нужное число новых слайдов.

4. Щелкните на кнопке Создать слай д панели инструментов Форматирование. Повторите это нужное число раз, чтобы создать в презентации нужное число слайдов.

Создание новой презентации на основе существующей.

При этом создается копия существующей презентации (со всеми ее слайдами) и предоставляется возможность сохранить ее под новым именем. Соответствующая последовательность действий приведена ниже.

1. В меню Файл выберите команду Создать. В результате на экране появится область задач Создание презентации.

2. В области задач Создание презентации щелкните на ссылке Из имеющейся презентации. После этого появиться диалоговое окно Создание из имеющейся презентации.

3. Воспользуйтесь раскрывающимся списком Папка, чтобы открыть диск и папку, где содержится нужная презентация, выберите файл презентации, а затем щелкните на кнопке Создать новый. В результате в окне PowerPoint откроется копия указанной презентации. После этого вновь созданную презентацию можно отредактировать нужным образом, а затем сохранить под новым именем.