Основные этапы формирования простой презентации

Формирование презентации предполагает поэтапное решение трех задач: определение содержания презентации, ввод этого содержания и выбор дизайна.

Этап определения содержания презентации выполняется перед началом работ по формированию презентации. Здесь необходимо четко определить, какую информацию нужно включить в презентацию, в какой последовательности, в каком объеме и в какой форме.

Следующие два этапа могут решаться в любом порядке: ввод содержания презентации и выбор ее дизайна или наоборот – выбор дизайна, а затем ввод текстовой информации.

Простейший путь одновременного решения обеих задач – использование Мастера автосодержания, который предлагает на выбор несколько шаблонов содержания и дизайнов презентации.

Формирование текстового наполнения презентации удобнее всего делать в режиме структуры (кнопка Структура). В этом режиме перед пользователем на экране монитора представляются все слайды презентации без оформления их какими – либо эффектами.

В этом же режиме удобнее всего редактировать содержание презентации или производить частичную замену текста. Кроме того, режим структуры можно использовать при отработке текста презентации в целом.

При создании нового слайда или при открытии пустой презентации PowerPoint раскрывает диалог Создать слайд. В этом диалоге PowerPoint предлагает различные варианты компоновочных схем – авторазметки слайдов. Некоторые схемы позволяют вводить только текст, другие – текст и области для вставки графиков, организационных диаграмм и таблиц.

Авторазметка слайда содержит особые области – местозаполнители, которые представляют собой обведенные пунктиром прямоугольные области с подсказками внутри, поясняющими их назначение. Подсказки содержат указания, как использовать данный местозаполнитель. Использование местозаполнителей по назначению уменьшает вероятность ошибочного ввода данных.

Авторазметки и местозаполнители являются ключевыми средствами создания презентации. После выбора определенной авторазметки PowerPoint выводит на экран все необходимые для дальнейшей работы средства, избавляя пользователя от поиска нужных команд или кнопок в различных меню.

Следующий этап – вставка аннотаций и графических объектов для пояснения отдельных фрагментов излагаемого материала или освещения его специфики - может существенно помочь в полном представлении презентуемого объекта. С этой целью используется кнопка Надпись панели инструментов Рисование.

Кроме этого, можно использовать панель инструментов Рисование для добавления графических элементов, сопровождающих текст или видеоматериал любого слайда. При вставке рисунков можно их формировать самостоятельно, используя допустимые в PowerPoint средства, а также применять библиотеку рисунков – если пользователь испытывает затруднения в их создании.

Независимо от того, как формировалась презентация – с применением Мастера автосодержания или созданием пустой презентации – программапозволяет в любой момент ввести некоторые изменения или детали, улучшающие внешний вид презентации или уточняющие ее содержание. С этой целью удобнее всего представить сформированную презентацию в режиме Сортировщика слайдов.

Использование этого режима является наилучшим способом внесения глобальных изменений (смена порядка слайдов, исключение неудачных), поскольку вся презентация представляется на экране в виде уменьшенных пронумерованных копий слайдов.