Необходимо описать организационную и производственную структуру управления фирмой. Выяснить назначение и содержание блоков общего линейного, технического руководства и управления экономической деятельностью. Представить перечень должностей, выполняющих функциональные обязанности по каждому блоку. Ознакомиться с разделением труда в одной из служб. Ознакомиться с техническими средствами, используемыми в аппарате управления.
После изучения штатного расписания:
¨представить организационную структуру управления в виде схемы, определить число уровней управления, количество структурных подразделений, сформулировать основную цель работы каждого из них (табл. 3);
Таблица 3
Характеристика структурных подразделений
Наименование подразделения | Цель | Решаемые задачи | Функции | Количество сотрудников |
¨определить тип структуры управления (линейная, функциональная, линейно-функциональная, и т.п.), указать их достоинства и недостатки;
¨установить существующие информационные взаимосвязи должностного лица или структурного подразделения как по горизонтали, так и по вертикали (привести примеры);
¨ представить схему документопотока в фирме (привести примеры);
¨привести перечень должностей внутри структурного подразделения и функции, закрепленные за ними (табл. 4);
Таблица 4
Распределение должностных обязанностей внутри структурного подразделения
Наименование должности | Цель | Решаемые задачи | Функции | Уровень квалификации |