На экипировку приходится большая доля затрат труда и рабочего времени при подготовке составов в рейс. Она включает в себя наружную очистку и обмывку, уборку внутренних помещений, снабжение водой и топливом, постельными принадлежностями, предметами для обслуживания пассажиров, санитарный осмотр, дезинфекцию и дезинсекцию.
Экипировку вагонов поездов дальнего и местного следования производят после каждого рейса, а пригородных поездов - один раз в сутки.
В пунктах оборота также осуществляется экипировка вагонов. При этом производятся внутренняя уборка, дезинфекция туалетов и мусорных ящиков, снабжение водой и топливом, наружная обмывка кузовов и ходовых частей.
Для выполнения экипировочных работ организуются специализированные бригады по наружной обмывке, внутренней уборке, заправке водой, топливом.
Санитарный осмотр и дезинфекция проводятся работниками СЭС. Дезинфекция постельных принадлежностей и съемного инвентаря делается не реже 1 раза в месяц. Дезинсекция выполняется по графику СЭС.
Снабжение пассажирских составов водой производят от водоразборных колонок, установленных на экипировочных путях ПТС. В холодное время пассажирские составы, сформированные из вагонов с водяным отоплением, обеспечиваются топливом. Местные и межобластные поезда снабжаются топливом на весь пробег до пункта назначения. Поезда дальнего следования снабжаются на 2- 3 суток с последующим пополнением в пути следования. Доставка угля к вагонам производится на машинах, электрокарах, грузовых мотороллерах или на тракторах с прицепными тележками в заранее загруженных ящиках.
Пассажирские вагоны обеспечиваются также постельными принадлежностями, мягким и жестким инвентарем, продуктами чайной торговли.
Отделение радиоаппаратуры проверяет исправность и наличие громкоговорителей в вагонах.
Одновременно с экипировкой пассажирских вагонов снабжаются продуктами питания и столовым бельем вагоны- рестораны.
Работники станций формирования составов пассажирских поездов и станций оборота составов несут ответственность за безопасное проследование пассажирских вагонов в составе поезда от пункта формирования до конечного пункта расформирования (назначения) поезда.