Как задать область печати ?

1. Выделить диапазон.

2. Выполнить команду меню Файл_Область печати_Задать

3. Для обозрения области печати рекомендуется перейти в режим Разметка страницы, выполнив одноименную команду из меню Вид

Как управлять сжатием при выводе на печать?

1. Вызвать диалог Параметры страницы одноименной командой

2. На закладке Страница в группе Масштаб включить переключатель Разместить не более чем на и ввести единицу в поле стр. в ширину.

Как оптимально расположить окно таблицы?

Если по какой-либо причине полосы прокрутки оказались недоступными, например заслонены строкой состояния, то необходимо вызвать диалог Расположение окон одноименной командой из меню Окно и выбрать в нем один из вариантов в группе Расположить окна.