Результаты вычисления или другие важные значения могут быть выделены при помощи условных форматов. Например, пусть ячейка содержит формулу, вычисляющую разницу между прогнозируемыми и реальными продажами. Если реальные продажи превышают прогнозируемые, Microsoft Excel может выделить ячейку зеленым цветом, а в обратном случае - красным. Для применения условных форматов:
1. Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.
2. В меню Формат выберите команду Условное форматирование.
3. Чтобы в качестве условия использовать значения выделенных ячеек, выберите параметр Значение, операцию сравнения, а затем в необходимое поле введите значение или формулу. Для оценки данных или условий, отличных от значений выделенных ячеек, в качестве критерия используйте формулу, которую введите в поле справа. Формула должна принимать логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
4. Нажмите кнопку Формат и выберите параметры.
5. Для добавления условия нажмите кнопку А также>>. Указать можно до трех условий.
Выбранные форматы будут применены, только если значение ячейки отвечает поставленному условию или если формула принимает значение ИСТИНА.