Порядок выполнения задания 1

1. Создайте новую рабочую книгу, воспользовавшись одним из следующих вариантов:

1-й вариант. При загрузке среды Excel на экране появляется новая книга со стан­дартным именем Книга (номер);

2-й вариант. На экране уже отображена созданная ранее книга с уникальным именем. В этом случае для создания новой книги воспользуйтесь командой Файл, Создать.

2. Сделайте настройку среды Excel для рабочей книги, в которой будет вестись учет ре­зультатов экзаменационной сессии студентов:

§ выполните команду Сервис, Параметры и в диалоговом окне выберите вкладку Общие, установив следующие параметры:

Стиль ссылок: А1, т.е. нет флажка

Защита от макровирусов — есть флажок

Листов в новой книге — 5

Стандартный шрифт — Arial Cyr, размер 10

Выберите рабочий каталог для сохранения новых книг

Введите имя пользователя

§ выберите вкладку Вид, установив флажки следующих параметров:

Отображать: строку формул, строку состояния

Примечания: не отображать

Объекты: отображать

Параметры окна: сетка, заголовки строк и столбцов, горизонтальная и вертикаль­ная полосы прокрутки, ярлычки листов, авторазбиение на страницы

§ выберите вкладку Вычисления, установив флажки следующих параметров:

Автоматически производить вычисления

Точность: как на экране

§ выберите вкладку Правка, установив флажки следующих параметров:

Правка прямо в ячейке

Перетаскивание ячеек

Переход к другой ячейке после ввода в направлении вниз

Число десятичных цифр — 2

Автозаполнение значений ячеек

3. Переименуйте рабочий лист, выполнив следующие действия:

§ установите указатель мыши на Лист 1 и вызовите контекстное меню, щелкнув правой клавишей мыши;

§ выберите в контекстном меню команду Переименовать;

§ введите в диалоговом меню новое имя листа.

4. Сохраните созданную рабочую книгу под именем Session.xls в личном каталоге рабочего диска, выполнив команду Файл, Сохранить как. В диалоговом окне уста­новите следующие параметры:

Папка: имя личного каталога

Имя файла: Session

Тип файла: книга Microsoft Excel

5. Тренинг работы с листами и книгами. Проделайте приведенные выше типовые техно­логические операции.

Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами

Формат ячеек таблицы

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Фор­мат, Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Эти команды имеют не­сколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

§ Вкладка Число — задает форматы представления данных в ячейке:

Общий — обеспечивает отображение числовых и текстовых данных произвольного типа;

Числовой — включает цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент, знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежное обозначение (р. или $);

Денежный или Финансовый — для отображения денежных величин;

Дата/время — для отображения даты и времени в выбранном формате;

Процентный — для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента;

Дробный — для вывода дробных чисел;

Экспоненциальный — для вывода чисел в экспоненциальном формате, например 1-,65Е+044;

Текстовый — последовательность букв, цифр, специальных символов;

Дополнительный — нестандартные дополнительные форматы, например номер те­лефона, почтовый индекс и пр.

Все форматы — показывает все имеющиеся в Excel форматы.

§ Вкладка Выравнивание определяет:

Выравнивание — способ выравнивания данного в ячейке по горизонтали (по левому или правому краю, по значению, по центру выделения, по центру, по ширине, с за­полнением) или по вертикали (по нижнему или верхнему краю, по центру или вы­соте);

Отображение — определяет, можно ли переносить в ячейке текст по словам, раз­решает или запрещает объединение ячеек, задает автоподбор ширины ячейки.

§ Вкладка Шрифт — изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках;

§ Вкладка Граница — создает рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек;

§ Вкладка Вид — позволяет задать закраску ячейки (цвет и узор);

§ Вкладка Защита — управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет ре­дактирования данных ячеек). Устанавливать защиту можно в любой момент, но действовать она будет только после того, когда введена защита листа или книги с помощью команды Сервис, Защитить лист.