Формулы в таблице и технология их использования

Под формулой в электронной таблице понимают выражение, состоящее из операндов и операций. Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Тип значе­ния, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов вы­ражения. Формула всегда начинается с символа равно (=).

В качестве операндов используются:

§ числа;

§ тексты (вводятся в двойных кавычках, например «Неявка»);

§ логические значения (например, ИСТИНА и ЛОЖЬ, условия типа А23=А45 и т.д.);

§ значения ошибки (типа # ДЕЛ/О!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!);

§ ссылки — адреса ячеек. При перечислении ссылки разделяются точкой с запятой, на­пример: А4; С5; С10: Е20;

§ встроенные функции Excel.

Операнды в формулах соединяются с помощью символов операций:

§ арифметических операций: + (сложение), — (вычитание), / (деление), * (умножение), ^ (возведение в степень);

§ операций отношения: >, >= (не меньше), <, <= (не больше), =, о (не равно).

Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссы­лок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их настройка: автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок). Раз­личают следующие типы ссылок:

§ относительные ссылки, например А2 или С23, которые всегда изменяются так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно ее нового местоположе­ния. При копировании формулы в новую книгу и лист перед ссылкой, входящей в скопированную формулу, появляется имя книги и листа, откуда производилось копи­рование (BOOK½ЛИСТ5!F4);

§ абсолютные ссылки, которые перед именем столбца и номером строки имеют символ $. Назначение ссылки абсолютной производится следующим образом: в строке ввода перед ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша <F4>, например SAS4. Можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолют­ные ссылки остаются неизменными;

§ частично абсолютные ссылки, которые при копировании корректируются частично. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($R2, F$5). На­пример, при копировании формулы, содержащей $F5, сохранится имя столбца F, а но­мер строки будет изменен;

§ имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с его местопо­ложением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя.

Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссы­лок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их корректировка: автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок).