Автоматическое форматирование таблиц

Чтобы не выделять элементы таблицы различными цветами и фонами, а также границами вручную, Word предлагает множество заготовленных форматов, с помощью которых можно легко изменить внешний вид таблицы. Для этого необходимо:

поместить курсор в любую ячейку таблицы; выбрать команду Таблица — > Автоформат;

в появившемся диалоговом окне ввести необходимые установки, используя рис. 4.21.

4.7. Обработка числовой информации в таблицах

Word позволяет не только располагать в табличной форме числовые данные, но и производить вычисления. Чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо выполнить следующее:

выделить ячейку, в которую будет помещен результат;

в меню Таблица выбрать команду Формула;

если в поле Формула предложена неподходящая формула, уда­лить ее;

в списке Вставить функцию выбрать функцию. Например, для сложения чисел выберите SUM;

ввести в формулу адреса ячеек. Например, для суммирования со­держимого ячеек al и Ь4 ввести формулу =SUM(al,b4);

в поле Формат числа ввести формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%.

	A	B	C
	A1	B1	C1
	A2	B2	C2
	A3	B3	C3

При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки таблицы имеют вид: Al, A2, Bl, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку.

Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используют запятую в ка­честве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон (как показано в следующих примерах).

Чтобы ссылаться на ячейки в другой таблице или ссылаться на ячейку из внешней таблицы, помечают нужную таблицу с помощью закладки. Например, формула = average(Table2 b b)} усредняет значения в столбце В таблицы помеченной закладкой «ТаЫе2».

Для того чтобы назначить закладку, сделайте следующее:

выделите элемент, которому следует назначить закладку; выберите команду меню Вставка — > Закладка; в поле Имя закладки введите или выберите нужное имя; нажмите кнопку Добавить.

Если в вашей таблице присутствуют формулы, то в любой момент их можно посмотреть. Для этого необходимо выделить число, кото­рое является результатом вычислениями правой клавишей мыши вы­звать контекстное меню, в котором выбрать команду Коды/значение полей.

Здесь же можно обновить результат данного поля, например, после изменения данных.

4.8. Построение диаграмм

Для того чтобы создать диаграмму в своем документе, выполните

следующее:

выделите таблицу;

выберите команду Вставка — > Объект, а затем — вкладку Созда­ние, в списке Тип объекта выберите — Диаграмма Microsoft Graph 2000.

После этого система Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу MS Graph, содержащую связанные с ней данные (рис. 4.22). Кроме этого на экране появится стандартная панель инструмен­тов для настройки диаграмм. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импортировать данные из тексто­вого файла, импортировать лист Microsoft Excel или скопировать дан­ные из другой программы. Сведения об особенностях организации данных при построении точечной диаграммы содержатся в справочной системе Microsoft Graph.

После выхода из системы Microsoft Graph диаграмма будет встав­лена в текстовый документ как рисунок. Для ее редактирования нужно дважды щелкнуть по этому рисунку.

Вначале можно настроить внешний вид диаграммы, вызвав контек­стное меню для области диаграммы (рис. 4.22), например изменить ее тип, установить нужный объемный вид, цвет фона и т. д.

Рис 4.22 Внешний вид редактируемой диаграммы с контекстным меню

Практическая работа

Работа № 1. Операции с текстом

Цель работы: научиться создавать, сохранять и редактировать до­кументы, применяя форматирование абзацев, страниц и текста.

Задание.

1. Создайте документ, в который скопируйте текст из справочной информации на тему Выделение текста и рисунков с помощью мыши и отформатируйте его согласно образцу, представленному на рис. 4.24.

2. Установите следующие параметры страницы:

поля сверху и снизу — 1,5 см, слева — 3 см, справа — 2 см;

3. Отработайте различные способы быстрого выделения фрагмен­тов текста (символов, слов, строк, абзаца, предложения) и всего тек­ста.

4. Наберите следующее выражение:

F(x,y^(k), у^(k+1), …,уⁿ) = 0 и установите для него интервал между символами 2 пт.

Выделение текста и рисунков с помощью мыши

Строку текста

Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкните кнопкой мыши