Дополнительные опции печати

MS Word при печати документов предоставляет еще некоторые средства. Это относится к опциям окна диалога Параметры в окне диалога Печать.

• Черновая печать – в режиме черновой печати вывод документа осуществляется с максимальной для данного принтера скоростью. При этом качество документа существенно зависит от принтера, на который выводится документ. Документ будет распечатан равноширинным шрифтом с игнорированием всех элементов форматирования символов. Графика также не выводится на принтер.
• Печать страниц в обратном порядке – некоторые принтеры упорядочивают страницы документа так, что наверху оказывается последняя страница. В таких случаях целесообразно изменить порядок печати на обратный. Для этого в разделе Режим вкладки Параметры установить флажок В обратном порядке.
• Обновление полей – если документ содержит коды полей, которые не обновляются автоматически, необходимо установить в разделе Режим флажок Обновлять поля. При отсутствии полей в документе устанавливать этот флажок не имеет смысла.
• Обновление связей – перед печатью может потребоваться обновить связи с объектами OLE. Для этого в разделе Режим устанавливается флажок Обновлять связи. При отсутствии в документе объектов OLE устанавливать этот флажок не имеет смысла.
• Фоновая печать – во время печати документа в фоновом режиме можно продолжать работу в MS Word. Для включения фонового режима печати устанавливается флажок Фоновая печать.
• Печать только данных для форм –.эта опция имеет смысл, когда сами формы уже напечатаны заранее, и нужно только впечатать данные. Для этого устанавливается Печатать только данные для форм.

Печать неоткрытых документов

Готовый отредактированный документ можно напечатать, не прибегая к помощи MS Word. Это можно сделать с помощью Проводника.

Печатать документа с помощью Проводника

1. Открыть Проводник.

2. Выбрать требуемый файл (или файлы).

3. Установить указатель мыши на один из выделенных файлов и нажать правую кнопку мыши. Из контекстного меню выбрать опцию Печать, в результате чего указанные документы будут распечатаны на принтере, установленном по умолчанию с текущими параметрами.

Аналогично можно распечатать документ из MS Word, не открывая его. Для этих целей используется окно диалога Открытие документа.

Печать в файл

Иногда возникает необходимость напечатать документ в файл, чтобы затем распечатать его на другом компьютере. Для этого необходимо выполнить следующее:

1. Выполнить команду Файл –> Печать. На экране появится окно диалога Печать.

2. Установить флажок Печать в файл. Выполнить требуемые установки в окне Печать и нажать кнопку ОК. Откроется окно диалога Печать в файл.

3. В поле Имя файла ввести имя файла. Выбрать диск и папку, в которые предполагается поместить файл печати. Нажать ОК.

При печати в файл на исходном компьютере должен быть установлен драйвер того принтера, на котором предполагается распечатывать документ. В противном случае могут возникнуть проблемы при печати.