2015-10-22
754
Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Таблица, Формулы. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:
§ абсолютные ссылки на ячейки таблицы в.виде списка (разделяемые точкой с запятой — А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек — А1: F10);
§ ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
LEFT — ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
RIGHT — ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
ABOVE — ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
BELOW — ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;
§ константы — числа, текст в двойных кавычках;
§ знаки операций (+ - * / % ^ = < <= > >= <>);
§ встроенные функции Word, приведенные ниже.
| Категория | Функция | Назначение |
| Статистические | AVERAGE() | Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(A1:C20; B25; А30) |
| МАХ() | Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: =МАХ(А1:C20; B25; А30) | |
| MIN() | Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: =MIN(A1:C20; B25; А30) | |
| SUM() | Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM(A1:C20; B25; А30) | |
| Математические | PRODUCT() | Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: =PRODUCT(A1:C20; B25; А30) |
| ROUND(x,y) | Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: =ROUND(2345.45,-2) | |
| Логические | IF(x,y,z) | Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение 1, иначе — значение 2, например: =IF(Е12>G12;значение1; значение2) |
| AND(x,y) | Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе - 0, например: =AND(A4>3; B2<3) | |
| OR(x,y) | Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе - 0, например: =OR(A2>3; D3<=4) |
Основные действия с формулами приведены в следующей таблице:
|
|
|
| № п/п | Действие | Содержание действия |
| Ввод и редактирование формул | 1. Установите курсор в ячейку для ввода формулы 2. Выполните команду Таблица, Формула 3. Введите вычисляемое выражение, используя имена встроенных функций —- Вставить функцию 4. Задайте формат числа для результата 5. Нажмите кнопку <ОК> (создается поле в ячейке) | |
| Работа с полями в ячейках таблицы | Выполните команду Сервис, Параметры, на вкладке Вид выберите Коды полей Альтернатива 1. Нажмите клавиши <Shift> <F9> при установке курсора в ячейке 2. Установите курсор в область формулы и выполните корректировку формулы | |
| Обновление значения поля | 1. Выделите таблицу 2. Нажмите клавишу <F9> |
При копировании формул ссылки на адреса ячеек автоматически не изменяются, их следует редактировать вручную. Для этого нужно перейти из режима показа значений в режим показа кодов полей, воспользовавшись любым приведенным ниже способом:
|
|
|
§ повторно выполнить команду Таблица, Формула и осуществить редактирование формулы в окне «Формула»;
§ с помощью команды Сервис, Параметры, вкладка Вид, переключатель Коды полей;
§ с помощью команды Коды/значения полей, выполняемой из контекстного меню, которое вызывается при установке курсора на поле формулы и нажатии правой кнопки мыши.
