Величина оборотных средств, необходимых предприятию в определенный период, определяется как потребностями производственного процесса, так и другими факторами. Принято подразделять величину оборотных средств на постоянную и переменную части (см. рис. 4.6).
Постоянная часть оборотных средств представляет собой ту часть оборотных средств предприятия (производственные запасы, незавершенное производство), потребность в которых относительно постоянна на протяжении периода, в течение которого производство остается на одном уровне.
Переменная, или варьирующая, часть оборотных средств отражает дополнительную потребность в пиковые периоды. Дополнительные денежные средства необходимы в моменты оплаты поставок партии материалов и комплектующих, выплаты заработной платы и т. п.
Определение минимально необходимой потребности в денежных средствах для осуществления производственной деятельности направлено на установление нижней границы необходимых собственных средств.
Таким образом, можно продолжить наши рассуждения и утверждать, что на расчетном счете предприятия должно находиться некоторое количество денежных средств, с одной стороны, достаточное для покрытия текущей потребности (оплаты счетов поставщиков ресурсов, выплаты заработной платы и других платежей), с другой стороны, денежные средства сверх этой величины должны быть вложены в какое-либо дело.
В случае необходимости выполнения текущих платежей предприятие должно иметь возможность быстро конвертировать оборотные средства в денежные. Если таких быстро конвертируемых средств недостаточно, возникает необходимость брать кредит в банке, за пользование которым предприятию потребуется выплатить банку определенный процент. Поэтому с точки зрения управления оборотными средствами, в частности, денежными средствами предприятия, можно ставить и решать задачу оптимизации величины денежных средств, находящихся на расчетном счету предприятия.