Финансовые условия участия в фестивале-конкурсе

Расходы по пребыванию на фестивале участников и сопровождающих лиц несут направляющие организации или сами конкурсанты (проезд в оба конца, проживание в гостинице, питание, организационный сбор). Иногородним участникам по предварительной заявке Оргкомитет организует проживание в гостинице, трансфер, экскурсионное обслуживание и культурно-развлекательные мероприятия на количество мест, указанных в заявке.

Коллектив выбирает один из вариантов участия для всей группы.

ВАРИАНТЫ УЧАСТИЯ:

Пакет «Местный» («без проживания», только для творческих коллективов г. Сочи):

организационный взнос за участие в основной номинации (за один конкурсный номер): соло – 2000 руб.;

дуэт – 1500 руб. с человека;

малые формы и ансамбли – 1000 руб. с человека;

организационный взнос за участие в дополнительной номинации (за один конкурсный номер): соло – 1500 руб.;

дуэт – 1200 руб. с человека;

малые формы и ансамбли – 800 руб. с человека;

участие руководителей коллектива (не более 2 человек) в программе мастер-классов, с выдачей соответствующих сертификатов - бесплатно;

сувенирная продукция каждому участнику фестиваля-конкурса;

подарочная продукция руководителям коллективов;

посещение театрализованной церемонии торжественного открытия фестиваля-конкурса, конкурсной программы, Гала-концерта с церемонией награждения (руководители, участники и сопровождающие – бесплатно);

участие в творческих и развлекательных мероприятиях согласно Программе фестиваля-конкурса (дискотека – для участников; знакомство, творческие мастерские, круглые столы, обсуждение конкурсных номеров, фуршет – для руководителей) – бесплатно.

Пакет «Комфорт» - 11 500 руб. с человека включает:

проживание в гостиничном комплексе «Дагомыс» (3-х местное размещение);

организация 3-х разового питания по программе «шведский стол»;

организационный взнос за участие в основной номинации (за один конкурсный номер);

организационный взнос за участие в дополнительной номинации (за один конкурсный номер): соло – 1000 руб.;

дуэт – 800 руб. с человека;

малые формы и ансамбли – 500 руб. с человека;

сувенирная продукция каждому участнику фестиваля-конкурса;

подарочная продукция руководителям коллективов;

посещение театрализованной церемонии торжественного открытия фестиваля-конкурса, конкурсной программы, Гала-концерта с церемонией награждения (для всего состава группы) – бесплатно;

участие в программе творческих и развлекательных мероприятий согласно Программе фестиваля-конкурса (дискотека – для участников; знакомство, творческие мастерские, круглые столы, обсуждение конкурсных номеров, фуршет – для руководителей) – бесплатно.

По предварительной заявке Оргкомитет организует (оплачивается дополнительно):

ранний заезд и (или) поздний выезд из гостиницы;

трансфер «вокзал – гостиница» и «гостиница – вокзал» в день приезда и отъезда;

дополнительные сутки пребывания в оздоровительном комплексе «Дагомыс»;

одноместное или двухместное размещение.

Каждый 21-й участник группы – бесплатно.

Пакет «Люкс» - 12 500 руб. с человека включает:

проживание в гостиничном комплексе «Дагомыс» (3-х местное размещение);

организация 3-х разового питания по программе «шведский стол»;

организационный взнос за участие в основной и дополнительной номинациях (за два конкурсных номера за каждого участника);

организационный взнос за участие в дополнительной номинации (за третий и последующие конкурсные номера) – 500 руб. с человека;

трансфер «вокзал – гостиница» и «гостиница – вокзал» в день приезда и отъезда;

сувенирная продукция каждому участнику фестиваля-конкурса;

подарочная продукция руководителям коллективов;

По предварительной заявке Оргкомитет организует (оплачивается дополнительно):

ранний заезд и (или) поздний выезд из гостиницы;

дополнительные сутки пребывания в оздоровительном комплексе «Дагомыс»;

одноместное или двухместное размещение.

Каждый 21-й участник группы – бесплатно.

Размещение в гостинице организуется с 14:00 04.12.2017.

Освобождение гостиничных номеров до 12:00 07.12.2017.

Коллективы, выбравшие пакет Комфорт» или «Люкс», в целях обеспечения гарантированного наличия мест для размещения участников в гостиничном комплексе «Дагомыс», бронирования необходимых номеров и подтверждения участия в фестивале-конкурсе осуществляются предоплату в размере 50% от общей расчетной стоимости в срок не позднее 03.11.2017.

Оплата участия в фестивале-конкурсе осуществляется путем перечисления средств на счет МФД «АртПроФест» (согласно заключенному Договору и выставленному счету) в размере 100% в срок не позднее 17.11.2017.

Коллективы, выбравшие пакет «Местный» одновременно с подачей заявки осуществляют оплату регистрации заявки в размере 200 руб. с каждого участника. Регистрация заявки на участие оплачивается в срок не поздне 17.11.2017 (до окончания приема заявок).

В случае отказа коллектива (отдельного участника) от участия в фестивале-конкурсе оплата регистрации заявки не возвращается.

При окончательном расчете общей стоимости участия в фестивале-конкурсе руководитель коллектива при регистрации представляет в Оргкомитет документы (сертификаты) на право льготного участия в фестивале-конкурсе (в случае если такие документы имеются).

Творческие хореографические коллективы, представляющие детские дома, приглашаются к участию бесплатно (без внесения организационного взноса).

Участники фестиваля-конкурса, осуществляя подачу заявки, тем самым подтверждают свое полное согласие со всеми условиями, изложенными в Положении о фестивале-конкурсе.

Заявка на участие в фестивале-конкурсе в установленной форме направляется по электронной почте orgcom@artprofest.com в срок до 17 ноября 2017 года.

К заявке прилагается список участников с указанием возраста (дат рождения) по форме

№ п/п	Фамилия, имя, Отчество	Дата рождения	Возраст (на 04.12.2017), полных лет	Примечание
1.	Иванова Мария Ивановна	15.04.2000
2.