Простейшие приемы правки

Команды Вырезать, Копировать, Вставить из меню Правка позволяют выполнять операции, соответствующие названию команды, с выделенными фрагментами через Буфер Обмена. Эти команды можно вызвать с помощью клавиатуры, нажав соответственно комбинации клавиш Shift+Del, Ctrl+Ins, Shift+Ins, или воспользовавшись контекстным меню для выделенного фрагмента.

Перемещать фрагменты удобнее мышью без использования Буфера Обмена. Для этого установите указатель в любое место выделенного фрагмента и, удерживая левую кнопку мыши, переместите маркер фрагмента в нужное место. Для копирования фрагмента с помощью мыши выполните те же действия, как и при перемещении, но с нажатой клавишей Ctrl.

Чтобы переместить с помощью мыши фрагмент на большие расстояния, нажмите F2. В строке состояния появится запрос «Куда переместить?». Установите курсор ввода в нужное место и нажмите Enter. Для копирования нажмите Shift+F2 и выполните те же действия, ответив на запрос в строке состояния «Куда копировать?».

Окно открытого документа можно разделить на две горизонтальные части, называемые панелями. Панели можно прокручивать независимо одну от другой, так что появляется возможность одновременно работать сразу в двух разных местах одного документа. Выберите команду меню Окно – Разделить в режиме разметки. Переместите указатель курсора с прикрепленной к нему линией в позицию, в которой вы намерены провести разделение окна, и щелкните мышью. Разделение окна на подокна позволит вам перемещать или копировать отдельные фрагменты текста из одной части документа в другую. Для удаления разделения выберите команду меню Окно – Снять разделение.

Чтобы переместить фрагмент из одного документа в другой, откройте оба документа и выберите команду меню Окно – Упорядочить все. Оба документа отобразятся на экране горизонтально. Выделите фрагмент, который необходимо переместить, и перетащите его с помощью мыши из одного окна в другое.

Сноски, примечания

Данная функция позволяет вставлять в текст метки на сноски и сами сноски. Чтобы вставить сноску, установите указатель в то место, куда необходимо поместить метку сноски, и вызовите команду меню Вставка – Сноска или нажмите горячую клавишу Alt+Ctrl+F. В открывшемся диалоговом окне Сноски выберите тип сноски – обычная или концевая, и наберите текст сноски. Для удаления сноски достаточно удалить ее метку с помощью клавиши Delete. Просмотр сносок возможен в режиме предварительного просмотра, либо в режиме разметки страниц.

При вставке или удалении сносок их нумерация выполняется автоматически. Маркировку сноски можно изменить, указав в качестве маркера любой символ. Для этого воспользуйтесь кнопкой Символ в диалоговом окне Сноски.

Примечания дают возможность создавать электронный комментарий к документу.Для вставки примечания установите курсор в том месте текста, где вы хотите поместить метку примечания, выберите команду меню Вставка – Примечание. Откроется панель Примечания, где вы можете набрать комментарий к тексту. Открыть данную панель можно также горячей клавишей Alt+Ctrl+A. Закройте данную панель щелчком на кнопке Закрыть или оставьте открытой, если собираетесь еще добавлять примечания.

Чтобы просмотреть примечания в тексте воспользуйтесь командой меню Вид – Примечания. Данная команда доступна, только если в тексте содержатся примечания.

Просмотр примечания отличается от просмотра его метки. Метка указывает лишь на место примечания в документе и является скрытым текстом. Просмотреть метки можно, щелкнув на кнопке Непечатаемые знаки на панели Стандартная, или, выбрав команду меню Сервис – Параметры и на вкладке Вид установив флажок опции Скрытый текст в разделе Знаки форматирования.